Die Zeiterfassung App für Praxis und Klinik
In der Zeiterfassung App von medishift stempelt dein Team per Timer ein und aus oder trägt die gearbeiteten Stunden von Hand nach. Beides passiert dort, wo auch der Dienstplan liegt, nicht in einem zweiten Werkzeug.
- Zwei Wege: Timer starten und stoppen oder Stunden manuell eintragen
- Pausen werden miterfasst und von der Arbeitszeit abgezogen
- Erfasste Zeiten fließen in das Überstundenkonto und den Stundenreport
Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift
Die Zeiterfassung, einmal durchgespielt.
Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen, dabei werden Daten an Google übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung
Kapitel
Vom Stempeln bis zur Auswertung
Vorher und nachher
Ohne Zeiterfassung im Dienstplan
- Die Stunden stehen auf einem Zettel am Empfang.
- Am Monatsende rechnet jemand die Überstunden von Hand nach.
- Wer das Ausstempeln vergisst, meldet es per Zuruf.
- Pausen werden geschätzt statt erfasst.
- Plan und tatsächliche Zeiten liegen in zwei Systemen.
Mit der Zeiterfassung App von medishift
- Ein- und Ausstempeln per Timer, oder Stunden von Hand nachtragen.
- Der Saldo entsteht aus Sollstunden und erfassten Zeiten.
- Korrekturen laufen über eine Änderungsanfrage statt über Zuruf.
- Pausen werden miterfasst und abgezogen.
- Zeiterfassung und Dienstplan stehen im selben System.
Für wen ist das gemacht?
Praxen und Kliniken im Schichtbetrieb
Früh, spät und geteilte Dienste, bei denen Plan und tatsächliche Zeit selten genau übereinstimmen.
Teams mit vielen Teilzeitmodellen
Unterschiedliche Wochensollstunden je Person, und ein Saldo, der trotzdem stimmen muss.
MVZ und mehrere Standorte
Wer an wechselnden Adressen arbeitet, erfasst die Zeit dort, wo sie anfällt.
Praxen, die Stunden noch auf Papier führen
Ein Zettel am Empfang wird am Monatsende zur Rechenaufgabe für die Leitung.
Erfassen, wo die Arbeit anfällt
Die Zeiterfassung steckt in derselben Mobile App, in der dein Team ohnehin seinen Dienstplan sieht. Kein Terminal an der Wand, keine zweite Anmeldung, und die eigenen erfassten Zeiten sind jederzeit einsehbar.
- Zwei Wege, Timer starten und stoppen oder Stunden nachtragen.
- Pausen werden miterfasst und von der Arbeitszeit abgezogen.
- Web und Mobile, in beiden Oberflächen möglich.
Der Team-Chat in derselben App
In der App, in der Dein Team stempelt, schreibt es auch miteinander. Absprachen zu Schichten, Pausen und Arbeitszeiten laufen im Team-Chat von medishift statt in privaten WhatsApp-Gruppen auf den Handys der Mitarbeitenden.
- Direktnachrichten an jede Kollegin und jeden Kollegen der Praxis, auch standortübergreifend.
- Die Gruppe „Ganze Praxis“ erreicht automatisch das ganze Team, für Ankündigungen an alle.
- Privat bleibt privat: Direktnachrichten lesen nur die Beteiligten, auch Admins nicht.
Das sagen unsere Kund:innen
Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
Lass dir die Zeiterfassung in 30 Minuten zeigen
Wir zeigen dir, wie Erfassen, Freigabe und Überstundenkonto zusammenspielen. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.
- 30 Minuten
- Per Google Meet
- Kostenlos und unverbindlich
1. Termin wählen
Samstag, 17. Oktober
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Auf zwei Wegen: Die Mitarbeitenden stempeln sich per Timer ein und aus, mit echten Zeitstempeln, oder sie tragen die tatsächlich gearbeiteten Stunden manuell ein. Beides funktioniert in der Mobile App und im Browser.
Ja. Pausen werden miterfasst und von der Arbeitszeit abgezogen, sodass am Ende die tatsächlich gearbeitete Zeit steht.
Admins sehen die erfassten Zeiten ihres Teams und können Einträge nachträglich korrigieren. Mitarbeitende stellen für eine Korrektur eine Änderungsanfrage, über die dann entschieden wird.
Das entscheidest du über eine Regel: Erfasste Stunden gelten entweder sofort als genehmigt, oder sie müssen manuell freigegeben werden.
Die erfassten Zeiten fließen in das Überstundenkonto und in den Stunden- und Überstundenreport ein, der Sollstunden gegen tatsächliche Stunden stellt. Der aktuelle Monat und der Vormonat rechnen sich neu, ältere Monate bleiben eingefroren.