medishift

Die Dienstplan App für dein Praxisteam

In der Dienstplan App von medishift sieht dein Team seine Schichten, beantragt Urlaub und übernimmt offene Dienste. Du gibst den Plan frei, und er ist auf jedem Handy da.

  • Die Dienstplan App kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende, für iPhone und Android
  • Dein Team beantragt Abwesenheiten und sucht bei Krankheit selbst Ersatz
  • Freigegebene Schichten kommen als Push-Mitteilung an
Eigener Dienstplan in der medishift App
Abwesenheitsanträge des Teams in der medishift App

Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift

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Die Mitarbeiter-App, einmal durchgespielt.

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Kapitel

Was die Dienstplan App deinem Team bringt

  1. Für das Team

    Der Plan ist da, wo dein Team ist

    Jede Person sieht ihre eigenen Schichten in der Wochen- und der Monatsansicht, mit Zeiten, Bereich und Standort. Kein Aushang, kein Foto vom Plan im Gruppenchat.

    • Die Schichtplan App kostenlos für iPhone und Android, dieselben Zugangsdaten wie im Browser
    • Urlaubskonto mit dem aktuellen Stand jederzeit einsehbar
  2. Ankommen

    Änderungen erreichen alle, ohne Telefonkette

    Sobald du eine Woche freigibst, geht eine Push-Mitteilung an die Betroffenen. Dazu sammelt ein Benachrichtigungscenter mit Ungelesen-Zähler, was seit dem letzten Blick passiert ist.

    • Mitteilungen für Freigabe, Ersatzsuche, Übernahme und Abwesenheiten
    • Jede Kategorie lässt sich einzeln abschalten
  3. Entlastung

    Dein Team meldet sich selbst

    Urlaub, Krankheit und Fortbildung beantragt dein Team in der Dienstplan App. Wer nicht kann, trägt eine Unverfügbarkeit ein, und offene Schichten besetzt ihr ohne Rückfrage bei dir.

    • Kapazitätsanzeige je offener Schicht, besetzt von erforderlich
    • Bei Ausfall fragt die Person selbst nach Ersatz, gezielt oder im Bereich
  4. Für Planende

    Planen geht auch zwischen zwei Terminen

    Als Inhaberin oder Admin legst du Schichten mobil an, änderst sie und genehmigst Anträge. Kira steht in der App als eigener Bereich bereit, für Inhaber und Admins.

    • Team-Dienstplan mit Filtern nach Standort und Abteilung
    • Für Wochenvorlagen, Regeln und Auswertungen bleibt der Browser vollständiger
  5. Nachweis

    Die Stunden laufen von selbst mit

    Dein Team stempelt per Timer ein und aus oder trägt die gearbeiteten Stunden von Hand nach. Pausen werden abgezogen, und die erfassten Zeiten fließen in das Überstundenkonto.

    • Eigene erfasste Zeiten sind in der App einsehbar
    • Korrekturen laufen über eine Änderungsanfrage

Vorher und nachher

Ohne Dienstplan App

  • Der Plan hängt aus, und wer frei hat, ruft an.
  • Eine Krankmeldung löst eine Kette von Telefonaten aus.
  • Urlaubsanträge liegen als Zettel in der Leitung.
  • Wer tauschen will, fragt sich durch den Gruppenchat.
  • Die aktuelle Fassung kennt nur, wer zuletzt am Aushang stand.

Mit der Dienstplan App von medishift

  • Die Schichtplaner App zeigt jeder Person ihren Plan, in Wochen- und Monatsansicht.
  • Wer ausfällt, fragt im Team selbst nach Ersatz.
  • Urlaub beantragen und genehmigen läuft in der App.
  • Offene Schichten übernimmt, wer Zeit hat.
  • Eine Fassung für alle, und jede Freigabe kommt als Mitteilung an.

Für wen ist das gemacht?

  • Kliniken und Stationen im Schichtbetrieb

    Früh-, Spät- und Nachtdienst rund um die Uhr, und ein Team, das selten gleichzeitig am selben Rechner sitzt.

  • Mehrere Personen, ein Plan

    Bis zu zehn Mitarbeitende nutzen die Dienstplan App kostenlos, jede Person mit eigenem Zugang.

  • MVZ und mehrere Standorte

    Wer an wechselnden Adressen arbeitet, sieht auf dem Handy, wo der nächste Dienst stattfindet.

  • Praxen, die noch per Aushang planen

    Hängt der Plan an der Wand, erfährt eine Änderung nur, wer zufällig vorbeikommt.

Kira steht in der App ganz oben in deinen Chats

Eine Krankmeldung kommt selten, während du am Schreibtisch sitzt. Für Inhaber und Admins steht Kira in der Schichtplan App ganz oben in der Chat-Liste, mit denselben Bestätigungskarten wie im Browser. Du sagst ihr, was ansteht, und behältst die Entscheidung.

  • Gesprochen oder getippt, auch mit Anhang.
  • Nichts passiert, ohne dass du es siehst, und nichts, was du nicht zurücknehmen kannst.
  • Für Mitarbeitende nicht sichtbar, sie arbeiten mit ihrem eigenen Plan.
Mehr zu Kira
Kira im Chat der medishift App

Stunden erfassen, wo sie anfallen

Plan und Wirklichkeit laufen auseinander, sobald jemand länger bleibt. In der Dienstplan App stempelt dein Team per Timer ein und aus oder trägt die gearbeiteten Stunden von Hand ein, und Pausen werden abgezogen.

  • Zwei Wege, stempeln per Timer oder Stunden nachtragen.
  • Erfasste Zeiten fließen in das Überstundenkonto ein.
  • Korrekturen laufen über eine Änderungsanfrage.
Zur Zeiterfassung
Zeiterfassung in der medishift App

Das sagen unsere Kund:innen

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Lass dir die Dienstplan App in 30 Minuten zeigen

Wir zeigen dir, wie dein Team seinen Plan aufs Handy bekommt. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.

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  • Kostenlos und unverbindlich

1. Termin wählen

Oktober 2026
MoDiMiDoFrSaSo

Samstag, 17. Oktober

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Häufig gestellte Fragen zur Dienstplan App

Ja. Für Teams bis zehn Mitarbeitende ist medishift dauerhaft kostenlos, und die App kostet nichts extra. Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht.

Ja, für beide. Dein Team meldet sich mit denselben Zugangsdaten an wie im Browser, und die App lässt sich auf Deutsch, Englisch oder Französisch benutzen.

Den eigenen Plan in Wochen- und Monatsansicht, die offenen Schichten, das Urlaubskonto und die eigenen Abwesenheiten. Den Dienstplan des ganzen Teams sehen nur Inhaber und Admins.

Ja. Inhaber und Admins legen Schichten an, ändern und löschen sie, genehmigen Abwesenheitsanträge und nutzen Kira. Für Wochenvorlagen, das Regelsystem und Auswertungen bleibt die Web-App die vollständigere Oberfläche.

Über Push-Mitteilungen auf dem Handy, dazu ein Benachrichtigungscenter mit Ungelesen-Zähler. Es gibt Mitteilungen für veröffentlichte Schichten, die Ersatzsuche, übernommene Schichten und entschiedene Abwesenheitsanträge. Eine Zustellung per E-Mail gibt es nicht.

Ja. Wer ausfällt, fragt gezielt einzelne Kolleginnen und Kollegen oder alle im Arbeitsbereich. Dabei ist markiert, wer abwesend, unverfügbar oder schon eingeplant ist, und die erste Zusage bekommt die Schicht.