Der Dienstplan für dein Krankenhaus
Dienstplan Software Krankenhaus: Stationen und Funktionsdienste legst du als Bereiche an, Früh, Spät und Nacht als eigene Dienste. Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Qualifikation prüft medishift, während du zuweist.
- Jede Station und jeder Funktionsdienst als eigener Bereich im Plan
- Ruhezeit und Höchstarbeitszeit werden beim Zuweisen geprüft
- Qualifikationen hängen am Bereich, nicht im Kopf der Stationsleitung
Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift
Von der Station bis ins Handy des Teams
Vorher und nachher
Dienstplanung im Krankenhaus mit Excel
- Jede Station führt ihre eigene Tabelle, mit eigener Logik.
- Ob die Ruhezeit eingehalten ist, prüft jemand von Hand oder gar nicht.
- Wer welche Qualifikation hat, weiß nur die Stationsleitung.
- Ein Ausfall heißt: Telefonliste abarbeiten, morgens um sechs.
- Der aktuelle Plan hängt am Stationszimmer, die alte Fassung im Handyfoto.
Mit der Dienstplan Software von medishift
- Alle Stationen liegen als Bereiche in einem Plan.
- Ruhezeit und Höchstarbeitszeit werden beim Zuweisen geprüft.
- Die Qualifikation hängt am Bereich und wird mitgeprüft.
- Ersatz sucht das Team selbst, mit sichtbaren Konflikten je Kollege.
- Es gibt genau einen Stand, und den hat jeder in der App.
Für wen ist das gemacht?
Stationen im Dreischichtbetrieb
Früh, Spät und Nacht an sieben Tagen, mit einem Team aus Pflegekräften, das nicht über die Ruhezeit hinaus verplant werden darf.
Ärztlicher Dienst
Tagdienste, Spätdienste und Nachtdienste einer Abteilung, mit Grenzen für Tagesarbeitszeit und Arbeitstage am Stück.
Funktionsdienste
OP, Anästhesie, Radiologie oder Labor, wo nur einplanbar ist, wer die passende Qualifikation mitbringt.
Kliniken mit mehreren Standorten
Mehrere Häuser oder Fachkliniken in einem Konto, jedes mit eigenen Bereichen, Regeln und Plänen.
Die Prüfung, bevor der Plan rausgeht
Ein Seitenpanel sammelt alle Konflikte der Woche, getrennt nach dem, was gelöst werden muss, und dem, was gelöst werden sollte. Doppelbuchung, Abwesenheit, überschrittene Tageshöchstzeit: du siehst jeden Fall mit Person, Dienst und Grund, bevor du veröffentlichst.
- Alle Konflikte der Woche stehen in einer Liste, nach Tagen sortiert.
- Regeln je Standort lassen sich einzeln ein- und ausschalten.
- Kira besetzt auf Wunsch die Lücken neu und plant nach deinen Regeln.
Aus dem Dienst wird die Arbeitszeit
Der Nachtdienst, der wegen einer Aufnahme länger ging, landet als Plusstunde im Überstundenkonto und nicht auf einem Zettel im Stationszimmer. Gestempelt wird in der App oder an einem Tablet im Terminalmodus, und die Zeiten lassen sich exportieren.
- Soll gegen Ist steht je Tag und je Person nebeneinander.
- Plus- und Minusstunden laufen von selbst ins Überstundenkonto.
- Korrekturen laufen über einen eigenen Anfrageweg.
Das sagen unsere Kund:innen
Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
Lass dir die Dienstplan Software in 30 Minuten zeigen
Wir zeigen dir an einer Station aus deinem Haus, wie Bereiche, Dienstvorlagen und Regelprüfung zusammenspielen. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.
- 30 Minuten
- Per Google Meet
- Kostenlos und unverbindlich
1. Termin wählen
Mittwoch, 7. Oktober
Häufige Fragen zur Dienstplan Software im Krankenhaus
Sie muss Stationen und Funktionsdienste getrennt abbilden, Dienste rund um die Uhr planen und Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Qualifikation schon beim Zuweisen prüfen. Dazu kommen Abwesenheiten, Ersatzsuche und ein Plan, den das Team in der App sieht. All das deckt medishift ab.
Ja, als Regel. Das Arbeitszeitgesetz sieht elf Stunden Ruhezeit vor und lässt im Krankenhaus eine Verkürzung um bis zu eine Stunde mit Ausgleich zu, Tarifverträge regeln weitere Abweichungen. Den Wert, der für dein Haus gilt, hinterlegst du als Mindest-Ruhezeit, dazu eine Höchstarbeitszeit pro Tag und eine Grenze für Arbeitstage am Stück. Wird dagegen verplant, erscheint eine Warnung an der Schicht.
Ja. Qualifikationen ordnest du Arbeitsbereichen zu. Besetzt du eine Schicht in diesem Bereich, prüft medishift, ob die Person dafür in Frage kommt. Mit dem KI-Assistenten Kira gehen auch Regeln in Alltagssprache, etwa mindestens eine Person mit Notfallqualifikation pro Schicht.
Nein. medishift ist eine eigenständige Dienstplan Software ohne Anbindung an Krankenhausinformationssystem oder Lohnprogramm. Erfasste Arbeitszeiten lassen sich exportieren und weitergeben, eine automatische Übertragung gibt es nicht.
Für Stationen, Abteilungen und kleinere Häuser, die heute mit Excel oder Papier planen. Mehrere Standorte und mehrere Pläne pro Standort sind möglich. Wenn dein Haus eine Personalabteilung mit eigener Workforce-Suite hat, ist medishift eher die Lösung für einzelne Bereiche als für den ganzen Konzern.
Für Teams bis zehn Mitarbeitende ist medishift dauerhaft kostenlos, inklusive Dienstplan, Abwesenheiten und Mobile App. Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht. Ein kleines Team, etwa einen Funktionsdienst, kannst du also ohne Vertrag ausprobieren.