medishift

Der Urlaubsplaner für deine Praxis und dein ganzes Team

Urlaubsplaner Praxis: medishift warnt schon beim Eintragen, wenn zwei Kolleginnen aus demselben Arbeitsbereich zeitgleich frei nehmen. Wochenenden, Feiertage je Standort und feste Einsatzzeiten rechnet die Software von selbst heraus.

  • Überlappungs-Warnung pro Arbeitsbereich, sichtbar beim Eintragen statt erst im Dienstplan
  • Urlaubstage entstehen automatisch, halbe Tage zählen mit 0,5
  • Anträge kommen aus Web und Mobile App, Genehmigung läuft in derselben Liste
Abwesenheiten mit Urlaubstagen, Urlaubskonto und Status in medishift

Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift

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Urlaub und Ausfall, einmal durchgespielt.

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Kapitel

Vom Antrag bis zum Jahresblick

  1. Schritt 01 · Antrag

    Urlaub kommt digital herein

    Deine Mitarbeitenden reichen ihre Wünsche über die Web-App oder die Mobile App ein. medishift sammelt sie an einer Stelle, und du genehmigst oder lehnst direkt in der Liste ab. Lehnst du eine bereits genehmigte Abwesenheit wieder ab, wandern die Urlaubstage von selbst zurück aufs Konto.

    • Kein Zettel am Empfang und keine Sammelmail mehr
    • Der Status steht neben jedem Eintrag: ausstehend oder genehmigt
  2. Schritt 02 · Besetzung

    Die Kollision siehst du sofort

    Sobald zwei Personen aus demselben Arbeitsbereich denselben Zeitraum wollen, meldet medishift das beim Eintragen. Du erfährst es, bevor die Sprechstunde darunter leidet, und nicht erst beim Blick auf den Wochenplan.

    • Warnung je Arbeitsbereich, nicht pauschal für die ganze Praxis
    • Brückentage fallen dadurch nicht mehr unbemerkt zusammen
  3. Schritt 03 · Kategorien

    Jede Abwesenheit zählt anders

    Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Praxisurlaub, Sonderurlaub und Elternzeit legst du je Standort selbst an. Jede Kategorie trägt zwei Schalter: ob sie Urlaubstage abzieht und ob sie im Überstundenkonto als Arbeitszeit zählt.

    • Urlaub zieht ab und zählt, Krankheit zieht nicht ab und zählt trotzdem
    • Betriebsferien legst du per Mehrfachauswahl für das ganze Team an
  4. Schritt 04 · Konto

    Resturlaub ohne Nachrechnen

    Verfügbar ergibt sich aus Jahresurlaub plus Übertrag minus bestätigte Tage; ausstehende Anträge mindern das Konto noch nicht. Feiertage importiert medishift je Standort für Deutschland, Österreich und die Schweiz, samt Bundesland oder Kanton.

    • Halbe Tage zählen mit 0,5, feste Einsatzzeiten sind berücksichtigt
    • Übertrag ins Folgejahr bis zu 15 Tage
  5. Schritt 05 · Überblick

    Zwölf Monate nebeneinander

    Die Jahresansicht legt alle Monate je Mitarbeiterin nebeneinander, mit farbigen Balken je Kategorie, Urlaubskonto-Spalte, Heute-Linie und Kalenderwochen. Sortiert wird alphabetisch, nach Arbeitsbereich oder per Drag-and-drop. Damit haben Leitung und Team dieselbe Quelle für die Urlaubspläne der Praxis.

    • Liste und Kalender zeigen dieselben Daten, nur anders geschnitten
    • Zwei Karten nennen offene Anträge und die nächsten 30 Tage

Vorher und nachher

Ohne Urlaubsplaner in der Praxis

  • Der Wandkalender hinter der Anmeldung ist die einzige Wahrheit.
  • Zwei Anträge für dieselbe Woche fallen erst im Dienstplan auf.
  • Resturlaub rechnet jemand am Jahresende von Hand nach.
  • Feiertage und halbe Tage werden einzeln abgezogen.
  • Wer frei hat, ruft an und fragt nach seinem Stand.

Mit dem Urlaubsplaner von medishift

  • Ein Stand, sichtbar für Leitung und Team, auf jedem Gerät.
  • Die Überlappung meldet sich beim Eintragen, nicht später.
  • Das Urlaubskonto rechnet sich aus bestätigten Tagen selbst.
  • Wochenenden, Feiertage und Einsatzzeiten sind schon abgezogen.
  • Jede Person sieht ihren eigenen Stand in der App.

Für wen ist das gemacht?

  • Praxen, in denen alle dieselben Wochen wollen

    Sommerferien, Weihnachten, Brückentage: Wo sich Wünsche häufen, entscheidet Sichtbarkeit über Fairness.

  • Teams mit vielen Teilzeitmodellen

    Feste Einsatzzeiten und halbe Tage machen jede Berechnung von Hand zur Fehlerquelle.

  • MVZ und mehrere Standorte

    Feiertage unterscheiden sich je Bundesland, und jeder Standort führt seine eigenen Kategorien.

  • Praxen mit Kalender und Excel

    Solange der Plan hinter der Anmeldung hängt, kennt ihn nur, wer zufällig vorbeikommt.

Der Dienstplan sieht den Urlaub sofort

Eine genehmigte Abwesenheit reißt im Wochenplan sichtbar eine Lücke. Du erkennst die unbesetzte Schicht, bevor die Sprechstunde darunter leidet.

  • Abwesend steht als eigene Zeile über dem Plan.
  • Unbesetzte Schichten sind markiert, nicht bloss leer.
  • Wochenvorlagen füllen den Rest des Plans in einem Schritt.
Zum Dienstplan-Programm
Wochenansicht eines Dienstplans in medishift mit Schichten je Behandler und einer Zeile für Abwesenheiten

Abwesenheiten zählen aufs Stundenkonto

Jede Kategorie trägt zwei Schalter: ob sie Urlaubstage abzieht und ob sie als Arbeitszeit zählt. Fortbildung zählt, Krankheit zieht nicht ab. Beides landet richtig im Konto.

  • Soll gegen Ist steht je Tag und je Person nebeneinander.
  • Plus- und Minusstunden laufen von selbst ins Konto.
  • Freigabe passiert in derselben Liste.
Zur Zeiterfassung
Zeiterfassung in der medishift App mit Plus- und Minusstunden je Eintrag

Das sagen unsere Kund:innen

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Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
Julia OhmkeMVZ Ihre Zahnärzte im Norden

Lass dir die Urlaubsplanung in 30 Minuten zeigen

Wir zeigen dir, wie Antrag, Überlappungs-Warnung und Urlaubskonto zusammenspielen. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.

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  • Per Google Meet
  • Kostenlos und unverbindlich

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Oktober 2026
MoDiMiDoFrSaSo

Samstag, 17. Oktober

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Häufig gestellte Fragen zur Urlaubsplanung

Nach § 3 Abs. 1 BUrlG mindestens 24 Werktage bei einer Sechs-Tage-Woche. In medishift hinterlegst du den Jahresurlaub je Person; Resttage überträgst du mit bis zu 15 Tagen ins Folgejahr.

Nach § 7 Abs. 1 BUrlG sind Urlaubswünsche zu berücksichtigen, solange keine dringenden betrieblichen Belange oder sozial vorrangigen Wünsche anderer entgegenstehen. medishift macht beides in derselben Ansicht sichtbar: den Wunsch und die Besetzung, die daran hängt.

Automatisch. medishift zieht die Wochenenden selbst ab, holt die Feiertage aus dem Standort-Import für Deutschland, Österreich und die Schweiz und berücksichtigt die festen Einsatzzeiten einer Teilzeitkraft. Halbe Tage zählen mit 0,5.

medishift meldet die Überlappung beim Eintragen, und zwar pro Arbeitsbereich. Du siehst die Kollision, bevor sie im Dienstplan auftaucht, und kannst die Besetzung anpassen.

Ja, per Mehrfachauswahl in einem Schritt. Die Urlaubstage rechnet medishift trotzdem für jede Person einzeln, weil Sollstunden und Einsatzzeiten sich unterscheiden. So bleibt die Urlaubsplanung in der Praxis auch bei Betriebsferien nachvollziehbar.

Für Teams bis zehn Mitarbeitende ist medishift dauerhaft kostenlos, inklusive Urlaubsplanung und Dienstplan. Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht.