Personalplanung für deine Praxis
Personalplanung Praxis heißt bei medishift: Dienstplan, Abwesenheiten und Stunden liegen in einem System, und du siehst beim Planen, wer wirklich verfügbar ist.
- Sollstunden, Arbeitsbereiche und Standorte hängen an der Person, nicht in einer zweiten Liste
- Genehmigter Urlaub erscheint im Dienstplan, und medishift warnt beim Einteilen
- Soll und Ist stehen je Person nebeneinander, das Überstundenkonto rechnet mit
Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift
Der Dienstplan, einmal durchgespielt.
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Kapitel
In fünf Schritten zur Übersicht
Vorher und nachher
Personalplanung scheitert selten am Plan. Sie scheitert daran, dass Urlaub, Stunden und Besetzung an drei verschiedenen Orten liegen.
Ohne Personalplanung Software
- Der Urlaub steht in einer Liste, der Dienstplan in einer anderen.
- Ob jemand seine Sollstunden erreicht, rechnet jemand am Monatsende nach.
- Wer in welchem Bereich einsetzbar ist, weiß die Leitung im Kopf.
- Eine Unterbesetzung fällt auf, wenn der Tag schon läuft.
Mit medishift
- Abwesenheiten und Dienstplan liegen im selben System.
- Soll und Ist stehen je Person nebeneinander.
- Bereiche, Qualifikationen und Standorte hängen an der Person.
- Beim Zuweisen siehst du sofort, wer an dem Tag kann.
Für wen ist das gemacht?
Einzelpraxen mit festem Team
Wenige Personen, aber Urlaub, Krankmeldung und Stunden müssen trotzdem zusammenpassen.
MVZ und mehrere Standorte
Dieselben Menschen an verschiedenen Orten, jeder Standort mit eigenen Feiertagen und Regeln.
Teams mit vielen Teilzeitkräften
Unterschiedliche Sollstunden nebeneinander, ohne dass jemand am Monatsende nachrechnet.
Praxen, die einstellen
Wer dazukommt, bringt Sollstunden und Bereiche mit, und die Auslastung bleibt sichtbar.
Die Planung selbst liegt im Dienstplan
Personalplanung und Dienstplan sind in medishift nicht zwei Werkzeuge. Was du hier an Sollstunden, Bereichen und Abwesenheiten hinterlegst, wirkt direkt beim Besetzen der Woche.
- Konfliktprüfung meldet Doppelbelegung und Abwesenheit beim Zuweisen.
- Wochenvorlagen für den Teil des Plans, der sich wiederholt.
- Offene Schichten bleiben sichtbar, bis jemand darauf steht.
Sollstunden sind erst mit Ist-Stunden eine Aussage
Eine digitale Personalplanung, die nur das Soll kennt, sagt wenig. Erfasste Zeiten fließen ins Überstundenkonto, und der Report stellt beides Tag für Tag gegenüber.
- Stempeln oder eintragen: beide Wege führen in denselben Report.
- Plus- und Minusstunden laufen von selbst mit.
- Korrekturen laufen über eine Änderungsanfrage.
Das sagen unsere Kund:innen
Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
Einmal an deinem Team durchgehen
In dreißig Minuten legen wir gemeinsam Sollstunden, Bereiche und die erste Woche an. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.
- 30 Minuten
- Per Google Meet
- Kostenlos und unverbindlich
1. Termin wählen
Samstag, 17. Oktober
Häufig gestellte Fragen zur Personalplanung
Antworten zu Sollstunden, Abwesenheiten, Standorten und Kosten
Wer arbeitet wann, wer hat Urlaub, wer ist krank, und reicht die Besetzung an einem Tag überhaupt aus. In der Praxis hängt das zusammen, deshalb liegen Dienstplan und Abwesenheiten in medishift im selben System.
Ja. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen direkt im Dienstplan, und beim Einteilen einer Person, die an dem Tag nicht da ist, erscheint eine Warnung. Es gibt keinen Abgleich zwischen zwei Listen.
Ja. Das Überstundenkonto bildet den Saldo aus Soll- und Ist-Stunden laufend ab, berücksichtigt Abwesenheiten und Feiertage und zeigt eine Aufschlüsselung Tag für Tag.
Ja. Jeder Standort hat eigene Regeln, Feiertage und Abwesenheitskategorien, und je Standort kannst du mehrere Dienstpläne führen. Mitarbeitende gehören zu genau einem Standort.
Ja. Neben Rolle und Arbeitsbereich tragen Mitarbeitende Berufsgruppen und Qualifikationen. Eine Regel darf sich darauf beziehen, etwa dass in jeder Frühschicht eine MFA steht, und Kira prüft den Plan dagegen.
Für bis zu zehn Mitarbeitende dauerhaft nichts, ohne Zahlungsdaten. Darüber stehen die Preise auf der Preisseite.