medishift

Urlaubsplaner online für dein Praxisteam

Ein Urlaubsplaner online, in dem dein Team Urlaub beantragt und du genehmigst: Überschneidungen siehst du sofort, und genehmigte Tage stehen ohne Abgleich im Dienstplan.

  • Anträge laufen im System, nicht über Zettel und Zuruf
  • Beim Genehmigen siehst du, wer an diesen Tagen ohnehin schon fehlt
  • Jahresurlaub, Resttage und Übertrag rechnet medishift je Person mit
Abwesenheitsübersicht in medishift mit Urlaubsanträgen und genehmigten Tagen

Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift

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Urlaub und Ausfall, einmal durchgespielt.

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Kapitel

In fünf Schritten durch das Urlaubsjahr

  1. Schritt 01 · Grundlage

    Jahresurlaub je Person hinterlegen

    Du trägst einmal ein, wie viele Tage jemand hat und was aus dem Vorjahr übrig ist. Danach rechnet der Urlaubsplaner online mit, statt dass jemand eine Liste pflegt.

    • Jahresurlaub und Übertrag stehen an der Person
    • Teilzeit und Minijob mit eigenen Ansprüchen nebeneinander
  2. Schritt 02 · Antrag

    Das Team beantragt selbst

    Deine Mitarbeitenden stellen ihren Antrag in der App oder im Browser und sehen dabei ihren Reststand. Der Zettel am Empfang entfällt.

    • Antrag mobil, mit sichtbarem Resturlaub
    • Eigene Kategorien neben Urlaub, etwa Fortbildung
  3. Schritt 03 · Prüfung

    Überschneidungen fallen sofort auf

    Beim Genehmigen siehst du, wer im selben Arbeitsbereich schon frei hat. So entscheidest du mit der Besetzung vor Augen, statt sie hinterher zu reparieren.

    • Wer gleichzeitig fehlt, steht beim Antrag dabei
    • Konflikte erscheinen als Warnung, nicht als Sperre
  4. Schritt 04 · Entscheidung

    Genehmigen, und der Plan zieht nach

    Ein genehmigter Urlaub steht sofort im Dienstplan, und beim Einteilen dieser Person warnt medishift. Es gibt keinen zweiten Ort, an dem der Urlaub noch nachgetragen werden müsste.

    • Kein Abgleich zwischen Urlaubsliste und Dienstplan
    • Das Team sieht die Entscheidung sofort in der App
  5. Schritt 05 · Jahresblick

    Das ganze Jahr auf einen Blick

    In der Jahresansicht siehst du, wie sich die Abwesenheiten verteilen, und erkennst früh, wo es in den Ferien eng wird.

    • Feiertage je Standort sind hinterlegt
    • Übersicht als PDF für die Ablage

Vorher und nachher

Läuft die Urlaubsplanung online, verschiebt sich das Problem: Urlaub wird selten beim Beantragen schwierig, sondern beim Genehmigen, wenn niemand weiß, wer in derselben Woche schon frei hat.

Mit Zettel und Tabelle

  • Anträge liegen in der Leitung, bis jemand Zeit hat.
  • Wer gleichzeitig frei hat, sieht man erst im Dienstplan.
  • Resttage rechnet jemand am Jahresende nach.
  • Der genehmigte Urlaub muss an zweiter Stelle nachgetragen werden.

Mit dem Urlaubsplaner online von medishift

  • Der Antrag kommt digital und ist sofort sichtbar.
  • Beim Genehmigen stehen die Überschneidungen dabei.
  • Resttage und Übertrag rechnet das System laufend mit.
  • Genehmigter Urlaub steht ohne Abgleich im Dienstplan.

Für wen ist das gemacht?

  • Praxen mit festen Sprechzeiten

    Urlaub darf die Besetzung nicht unter die Grenze drücken, an der die Sprechstunde noch läuft.

  • Teams mit gleichem Ferienwunsch

    Wenn alle in denselben sechs Wochen wegwollen, entscheidet die Reihenfolge der Anträge.

  • MVZ und mehrere Standorte

    Jeder Standort hat eigene Feiertage, und Aushilfen zählen an der Stelle, an der sie eingeteilt sind.

  • Teams mit vielen Teilzeitkräften

    Unterschiedliche Ansprüche nebeneinander, ohne dass jemand am Jahresende nachrechnet.

Urlaub und Dienstplan sind dieselbe Ansicht

Der Grund, warum eine reine Urlaubsliste irgendwann scheitert: die Entscheidung über einen Antrag hängt an der Besetzung. In medishift liegt beides im selben System, und die Warnung kommt beim Einteilen.

  • Genehmigte Abwesenheiten stehen sofort im Plan.
  • Beim Einteilen warnt medishift bei abwesenden Personen.
  • Offene Schichten zeigen, wo der Urlaub eine Lücke reißt.
Zum Dienstplan-Programm
Wochenansicht eines Dienstplans in medishift mit Abwesenheiten

Für die Praxis gedacht, nicht für den Jahreskalender

Ein Planer für private Urlaubstage rechnet Brückentage aus. Hier geht es um die Frage, ob die Praxis in dieser Woche noch besetzt ist. Wenn du die Urlaubsplanung für deine Praxis im Ganzen suchst, findest du sie auf der Praxisseite.

  • Anträge und Vertretung statt Kalenderrechnerei.
  • Resttage je Person mit Übertrag aus dem Vorjahr.
  • Mobil für das Team, am Rechner für die Leitung.
Zum Urlaubsplaner für die Praxis
Abwesenheiten des Teams in der medishift App

Das sagen unsere Kund:innen

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Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
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Einmal an deinem Team durchgehen

In dreißig Minuten richten wir Ansprüche, Kategorien und den ersten Antrag gemeinsam ein. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.

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  • Kostenlos und unverbindlich

1. Termin wählen

Oktober 2026
MoDiMiDoFrSaSo

Samstag, 17. Oktober

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Häufig gestellte Fragen zum Urlaubsplaner online

Ja. Deine Mitarbeitenden stellen den Antrag in der App oder im Browser und sehen dabei ihren Reststand. Du genehmigst oder lehnst ab, und die Entscheidung ist sofort für alle sichtbar.

Ja. Überschneidungen im selben Arbeitsbereich stehen beim Antrag dabei. Du entscheidest mit der Besetzung vor Augen, statt sie hinterher zu reparieren.

Nein. Abwesenheiten und Dienstplan liegen im selben System. Ein genehmigter Urlaub erscheint direkt im Plan, und beim Einteilen dieser Person erscheint eine Warnung.

Ja. Jahresurlaub und Übertrag aus dem Vorjahr stehen an der Person, und der Reststand ergibt sich laufend aus den genehmigten Tagen.

Ja, je Standort. Der Feiertagsimport richtet sich nach Land und Region, und eigene Sondertage kannst du ergänzen.

Nein. medishift plant die Abwesenheiten eines Teams: Antrag, Genehmigung, Vertretung und die Besetzung dahinter. Wer nur eigene Brückentage ausrechnen will, ist mit einem Kalenderrechner besser bedient.

Für bis zu zehn Mitarbeitende dauerhaft nichts, ohne Zahlungsdaten. Darüber stehen die Preise auf der Preisseite.

Eine Tabelle weiß nicht, wer im Dienstplan steht. Ein Online Urlaubsplaner verbindet beides: der Antrag kommt digital, die Überschneidung ist beim Genehmigen sichtbar, und der genehmigte Urlaub steht ohne Nacharbeit im Plan.