KI-Schichtplanung kostenlos mit Kira
Mit medishift kannst du in deiner Praxis für die Schichtplanung KI kostenlos nutzen. Du sagst Kira in einem Satz, was ansteht, und sie legt dir jede einzelne Änderung zur Freigabe vor.
- Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende, und Kira ist von Anfang an dabei
- Mitarbeiterliste, Arbeitszeiten und Urlaub übernimmt Kira aus Excel, PDF oder einem Foto
- Kira besetzt ganze Wochen nach euren Regeln, und du verwirfst, was nicht passt
Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift
In 5 Schritten zur Schichtplanung mit KI
Schichtplanung mit und ohne KI
Ohne KI-Schichtplaner
- Eine Krankmeldung heißt: Schichten suchen, austragen und neu besetzen, alles von Hand.
- Wer Donnerstag frei ist, weiß nur, wer den Plan im Kopf hat.
- Die Liste aus dem alten System wird Zeile für Zeile abgetippt.
- Praxisregeln stehen nirgends und fallen erst auf, wenn die Woche läuft.
- Für jede Auswertung baut jemand eine Excel-Tabelle.
Mit Kira in medishift
- Ein Satz, und Kira legt Krankmeldung und geänderte Schichten zur Freigabe vor.
- „Wer ist Donnerstag frei?“ beantwortet Kira aus euren Daten.
- Die alte Datei kommt in den Chat, und du gibst die Zeilen frei.
- Eure Regeln stehen am Dienstplan und werden laufend geprüft.
- Auswertungen kommen als Tabelle in den Chat.
Für wen lohnt sich Kira?
Praxen ohne eigene Planungsstelle
Die Planung macht jemand nebenbei, zwischen Sprechstunde und Telefon. Kira übernimmt die Handgriffe, entschieden wird weiter bei dir.
Teams mit kurzfristigen Ausfällen
Krankmeldung um sieben, vier Schichten offen. Ein Satz genügt, und die Woche steht wieder.
Praxen, die aus Excel oder vom Papier kommen
Die Liste steckt in einer Datei, der Plan hängt an der Pinnwand. Kira liest beides und legt jede Zeile zur Freigabe vor.
Praxen mit vielen ungeschriebenen Regeln
„Wer samstags arbeitet, hat montags frei.“ Solche Sätze stehen bisher nur im Kopf der planenden Person.
Kira geht mit aufs Handy
Eine Krankmeldung kommt selten, während du am Schreibtisch sitzt. In der medishift App steht Kira für Inhaber und Admins ganz oben in deinen Chats, mit denselben Bestätigungskarten wie im Browser. Dein Team sieht dort seinen Plan.
- Unterwegs ansagen, per Sprachnachricht oder getippt, mit Anhang.
- Dein Team sieht seine Schichten, beantragt Urlaub und bewirbt sich für offene Schichten.
- Push-Mitteilungen, sobald du eine Woche freigibst oder etwas änderst.
Frag Kira, wie die Stunden stehen
Plan und Wirklichkeit laufen auseinander, sobald jemand länger bleibt. Erfasste Zeiten fließen in das Überstundenkonto und in den Stundenreport, und Kira liest dir den Stand vor, ohne dass du den Bericht öffnest.
- „Wie steht Annas Überstundenkonto?“ beantwortet Kira mit derselben Zahl, die der Bericht zeigt.
- Stempeln per Timer oder Stunden von Hand eintragen, Pausen werden abgezogen.
- Soll und Ist stehen im Stundenreport je Mitarbeitenden nebeneinander.
Das sagen unsere Kund:innen
Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
Lass dir Kira in 30 Minuten zeigen
Wir zeigen dir, wie Kira euer Team aus einer Datei übernimmt, eure Regeln in Alltagssprache versteht und ganze Wochen zur Freigabe vorlegt. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.
- 30 Minuten
- Per Google Meet
- Kostenlos und unverbindlich
1. Termin wählen
Samstag, 17. Oktober
Häufige Fragen zur Schichtplanung mit KI
Ja. Für bis zu 10 Mitarbeitende nutzt du medishift mit Kira dauerhaft kostenlos. Kira hat dabei ein wöchentliches Kontingent, das sich montags wieder auffüllt.
Nein. Kira handelt auf Zuruf, und du entscheidest. Einen Plan ohne eure Regeln und ohne deinen Auftrag schreibt sie nicht. Einzelne Änderungen legt sie als Karte vor, und was sie beim Besetzen einer Woche direkt einträgt, kannst du verwerfen. Eine Regel im Regeldokument nimmst du mit einem Satz zurück.
CSV, Excel (.xlsx und .xlsm), PDF und Fotos, ohne sie vorher umzuwandeln. Kira erkennt selbst, ob ein Blatt eine Liste ist oder ein gezeichneter Dienstplan. Aus einem Foto des Plans an der Pinnwand macht sie Entwurfsschichten, die erst gelten, wenn du veröffentlichst.
Kira hat keinen eigenen Zugang. Jede Aktion läuft durch dieselbe Rollenkontrolle wie ein Klick in medishift, und Gehälter, Zugangsdaten und Zahlungsdaten sind für sie nicht lesbar. Das Sprachmodell läuft über europäische Endpunkte.
Kira arbeitet mit dem, was in medishift steht. Je vollständiger Arbeitszeiten, Arbeitsbereiche und Abwesenheiten gepflegt sind, desto genauer werden Prüfungen und Auswertungen. Wo die Daten nichts entscheiden, fragt Kira einmal nach, statt zu raten.
Ja. Auf eine „Wie geht das?“-Frage antwortet Kira aus dem Hilfe-Center und bietet eine geführte Tour an, die Schritt für Schritt durch die Oberfläche läuft. Findet sie keinen passenden Artikel, sagt sie das, statt einen Weg zu erfinden.
Kira sagt es dir und nennt, wann sich das Kontingent wieder auffüllt.