medishift

Der Schichtplan für Praxen im Schichtbetrieb

Schichtplan Praxis heißt bei medishift: Früh-, Spät- und Wochenenddienst legst du als eigene Schichttypen an, und beim Zuweisen prüft medishift Ruhezeit, Höchststunden und Doppelbelegung von selbst.

  • Früh-, Spät- und geteilter Dienst als eigene Schichttypen mit eigenen Zeiten
  • Ruhezeit, Höchststunden und aufeinanderfolgende Arbeitstage prüft medishift beim Planen
  • Fällt jemand aus, weist der Konfliktlöser verfügbare Vertretungen zu
Wochenansicht eines Schichtplans in medishift mit Früh- und Spätdienst je Mitarbeitenden

Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift

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Der Dienstplan, einmal durchgespielt.

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Kapitel

In fünf Schritten durch die Schichtwoche

  1. Schritt 01 · Grundlage

    Dienste als Schichttypen anlegen

    Frühdienst, Spätdienst, geteilter Dienst und Wochenenddienst bekommen eigene Zeiten, Farbe und Arbeitsbereich. Danach planst du mit Bausteinen statt mit Uhrzeiten im Kopf.

    • Jeder Dienst trägt eigene Zeiten, Farbe und Bezeichnung
    • Offene Schichten bleiben markiert, bis jemand darauf steht
  2. Schritt 02 · Rhythmus

    Wochenvorlage für den Wechsel

    Eine Woche im Früh-Spät-Wechsel speicherst du als Wochenvorlage und wendest sie mit Intervall auf die kommenden Monate an. Der A-B-Rhythmus steht in einem Schritt.

    • Intervall jede erste, zweite, dritte oder vierte Woche
    • Beim Anwenden meldet ein Dialog Abwesenheiten und Doppelbuchungen
  3. Schritt 03 · Sicherheit

    Regeln prüfen lassen

    Mindest-Ruhezeit, Höchststunden am Tag und aufeinanderfolgende Arbeitstage hinterlegst du einmal. Verstöße erscheinen als Warnung an der Schicht, während du planst.

    • Regeln je Standort an- und ausschalten
    • Eigene Regeln in Alltagssprache mit Kira, etwa zur Frühschicht-Besetzung
  4. Schritt 04 · Ausfall

    Vertretung finden, nicht suchen

    Eine Krankmeldung im Spätdienst ist der Regelfall. Der Konfliktlöser zeigt alle Konflikte der Woche gebündelt und besetzt sie mit Mitarbeitenden, die verfügbar sind.

    • Alle Konflikte einer Woche in einer Liste statt einzeln
    • Kira schlägt auf Zuruf passende Vertretungen vor, du bestätigst
  5. Schritt 05 · Abschluss

    Veröffentlichen und Stunden auswerten

    Du gibst die Woche frei, dein Team sieht seine Dienste sofort mobil. Plus- und Minusstunden laufen ins Überstundenkonto, der Stundenreport stellt Soll und Ist gegenüber.

    • Veröffentlichte Schichten erreichen das Team als Push-Mitteilung
    • Wochenplan als PDF drucken oder speichern

Vorher und nachher

Im Schichtbetrieb entscheidet nicht der fertige Plan, sondern was danach kommt: der Tausch, der Ausfall, die Stunden.

Ohne digitalen Schichtplan

  • Der Wechsel von Früh auf Spät steht in einer Tabelle, die jemand nachzählt.
  • Ob zwischen Spät- und Frühdienst elf Stunden liegen, prüft niemand.
  • Ein Ausfall im Spätdienst kostet eine Runde Telefonate.
  • Plusstunden aus langen Diensten stehen auf einem Zettel.

Mit medishift

  • Der Wechsel steckt in einer Wochenvorlage und gilt für Monate.
  • Die Ruhezeit prüft medishift an jeder Zuweisung.
  • Bei einem Ausfall weist der Konfliktlöser verfügbare Vertretungen zu.
  • Praxis Schichtpläne sieht jede Person mobil, auch die am Wochenende.

Für wen ist das gemacht?

  • Praxen mit Früh- und Spätdienst

    Zwei Dienste am Tag, Pausen, die zur Sprechzeit passen, und ein Wechsel, der fair bleiben soll.

  • Gemeinschaftspraxen und MVZ mit Rotation

    Mehrere Standorte und Arbeitsbereiche, in denen dieselben Personen rotieren, ohne doppelt eingeteilt zu werden.

  • Praxen mit Wochenend- oder Notdienst

    Dienste außerhalb der Sprechzeit, die als eigene Schicht geführt und gerecht verteilt werden.

  • Teams mit gemischten Arbeitszeitmodellen

    Vollzeit, Teilzeit und Minijob mit eigenen Sollstunden nebeneinander, ohne Kopfrechnen.

Schichtbetrieb oder Sprechstundenplanung?

Wer Früh und Spät im Wechsel fährt, plant anders als eine Praxis, die ihre Sprechzeiten abdeckt. Diese Seite behandelt den Schichtbetrieb.

  • Hier: Dienste im Wechsel, Ruhezeit, Wochenend- und Notdienst.
  • Dort: Sprechstundenzeiten, MFA-Koordination, Urlaub im Praxisteam.
  • Dasselbe Konto: beide Wege führen auf denselben Dienstplan.
Zum Dienstplan für Arztpraxen
Mitarbeiterliste in medishift mit Rollen, Arbeitsbereichen und Status über zwei Standorte

Aus der Schicht wird die Arbeitszeit

Der Spätdienst, der länger ging, steht als Plusstunde im Konto und nicht auf einem Zettel. Erfasste Zeiten fließen ins Überstundenkonto, Soll und Ist liegen je Tag nebeneinander.

  • Stempeln oder eintragen: beide Wege führen in denselben Report.
  • Pausen werden erfasst und abgezogen.
  • Korrekturen laufen über eine Änderungsanfrage.
Zur Zeiterfassung
Zeiterfassung in der medishift App mit Plus- und Minusstunden je Eintrag

Das sagen unsere Kund:innen

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Lass dir den Schichtplan in 30 Minuten zeigen

Wir zeigen dir an deinem Wechsel, wie Schichttypen, Wochenvorlagen und die Regelprüfung zusammenspielen. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.

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Oktober 2026
MoDiMiDoFrSaSo

Samstag, 17. Oktober

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Häufig gestellte Fragen zum Schichtplan für die Praxis

Antworten zu Wechseldiensten, Ruhezeit, Ausfällen und Kosten

Wer nach Schichtplan Arztpraxis sucht, meint meist den Wechsel mehrerer Dienste am selben Tag: Früh gegen Spät, dazu das Wochenende. Dienstplan meint häufiger die Sprechzeiten. In medishift ist es derselbe Plan mit anderen Schichttypen.

Du baust die A-Woche einmal und speicherst sie als Wochenvorlage. Beim Anwenden wählst du ein Intervall, etwa jede zweite Woche, und einen Horizont von bis zu zwölf Monaten. Dasselbe machst du mit der B-Woche.

Ja. Mindest-Ruhezeit, maximale Stunden pro Tag und maximale aufeinanderfolgende Arbeitstage hinterlegst du je Standort. Verstöße erscheinen als Warnung an der Schicht, nicht als Sperre. Das ist keine Rechtsberatung.

Der Konfliktlöser zeigt alle Konflikte der Woche gebündelt und besetzt sie mit Mitarbeitenden, die an diesem Tag verfügbar sind. Kira schlägt dir auf Zuruf passende Vertretungen vor, bestätigen musst du.

Ja, als eigene Schichttypen mit eigenen Zeiten und eigener Farbe. So sieht man im Plan, wer diese Dienste wie oft übernommen hat.

Ja. Veröffentlichte Schichten erreichen dein Team als Push-Mitteilung, und in der App sieht jede Person ihre Dienste in Wochen- und Monatsansicht.

Für bis zu zehn Mitarbeitende dauerhaft nichts, ohne Zahlungsdaten. Darüber liegen die Preise auf der Preisseite.