medishift

Dienstplan Programm für Praxen und MVZ

Mit dem Dienstplan Programm von medishift planst du Schichten nach den Verfügbarkeiten deines Teams, und alle sehen den Plan mobil.

  • Dienstplan Programm kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende
  • Doppelbelegungen, Abwesenheiten und Ruhezeiten prüft das Programm beim Planen
  • Veröffentlichte Schichten erreichen dein Team als Push-Mitteilung
Wochendienstplan im Dienstplan Programm von medishift

Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift

  • Hausarzt Dortmund – Dr. Kara & Kollegen
  • Klüt Praxis
  • Hafenstadt Praxis
  • Hausarztpraxis Wengedorff
  • MVZ – Ihre Zahnärzte im Norden
  • Mühlendamm Zahnarztpraxis
  • Gesundheitszentrum Health Hub Rudolstadt

Der Dienstplan, einmal durchgespielt.

Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen, dabei werden Daten an Google übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung

Kapitel

In 5 Schritten den Dienstplan erstellen

  1. Schritt 01 · Grundlage

    Team und Verfügbarkeiten hinterlegen

    Du legst einmal an, wer wie viele Stunden arbeitet und wann jemand nicht kann. Danach planst du innerhalb dieser Grenzen.

    • Vollzeit, Teilzeit und Minijob mit Sollstunden je Wochentag
    • Wiederkehrende Unverfügbarkeiten pro Person
  2. Schritt 02 · Struktur

    Schicht- und Wochenvorlagen anlegen

    Früh- oder Spätdienst legst du einmal als Schichtvorlage an und setzt ihn in jeder Woche wieder ein. Ganze Wochen speicherst du als Wochenvorlage.

    • Wochenvorlagen mit Intervall, auch für A/B-Wochen
    • Konflikte beim Anwenden erkennt das Programm
  3. Schritt 03 · Sicherheit

    Regeln festlegen

    Doppelbelegungen, Abwesenheiten, Ruhezeiten und Pausen prüft das Programm beim Planen. Verstöße erscheinen direkt an der Schicht.

    • Regeln pro Standort an- und ausschalten
    • Eigene Regeln in Alltagssprache mit Kira
  4. Schritt 04 · Planung

    Woche planen

    Schichten legst du im Dienstplan Programm direkt in der Woche an und verschiebst sie per Drag & Drop. Fällt jemand aus, schlägt Kira Vertretungen vor, und du bestätigst.

    • Mit gedrückter Alt- oder Strg-Taste kopierst du Schichten beim Ziehen
    • Konfliktlöser für alle Warnungen einer Woche
  5. Schritt 05 · Abschluss

    Veröffentlichen und Stunden auswerten

    Du gibst den Plan frei, und dein Team sieht ihn sofort in der App. Der Stundenreport stellt Soll und Ist je Mitarbeitenden gegenüber.

    • Das Überstundenkonto rechnet laufend mit
    • Wochenplan als PDF drucken oder speichern

Vorher und nachher

Der Unterschied liegt in allem nach dem Plan: Krankmeldungen, Tauschwünsche, Überstunden. Genau dort entlastet dich ein Dienstplan Programm.

Ohne Programm für Dienstpläne

  • Der Plan hängt aus, die aktuelle Version kennt nur eine Person.
  • Eine Krankmeldung löst fünf Telefonate aus.
  • Überstunden rechnet am Monatsende jemand von Hand nach.
  • Urlaubsanträge liegen als Zettel in der Leitung.
  • Ruhezeiten fallen erst auf, wenn sich jemand beschwert.

Mit dem Dienstplan Programm von medishift

  • Eine Version des Plans, für alle sichtbar, mobil und am Rechner.
  • Bei einem Ausfall zeigt dir Kira passende Vertretungen.
  • Das Überstundenkonto rechnet aus veröffentlichten Schichten mit.
  • Urlaub beantragen, genehmigen und im Kalender sehen.
  • Doppelbelegungen und Abwesenheiten erscheinen als Warnung, noch während du planst.

Für wen ist das gemacht?

Das Dienstplan Programm passt in jede Praxis, in der MFA, Ärzt:innen und Azubis zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten.

  • Praxen mit Schichtbetrieb

    Früh, spät und geteilte Dienste, dazu Pausen, die zur Sprechzeit passen müssen.

  • Teams mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen

    Vollzeit, Teilzeit und Minijob mit eigenen Sollstunden nebeneinander, ohne Kopfrechnen.

  • MVZ und mehrere Standorte

    Beliebig viele Standorte mit eigenen Regeln und Feiertagen, dazu mehrere Pläne je Standort.

  • Praxen, die Stunden noch von Hand zählen

    Überstundenkonto und Zeiterfassung rechnen Soll und Ist für dich mit.

Der Dienstplan auf jedem Handy im Praxisteam

Wenn der Plan dort ankommt, wo er gebraucht wird, sinkt der Abstimmungsaufwand. Mit der kostenlosen medishift App sieht dein Team seine Schichten unterwegs.

  • Schichten auf einen Blick in Wochen- und Monatsansicht.
  • Ersatzanfragen im Team statt über Chat und Telefon.
  • Abwesenheiten beantragen und das Urlaubskonto einsehen.
Zur Mitarbeiter-App
Eigener Dienstplan in der medishift App
Abwesenheiten des Teams in der medishift App

Geplante und gearbeitete Stunden nebeneinander

Oft laufen Plan und Realität auseinander. Erfasste Zeiten fließen im Dienstplan Programm ins Überstundenkonto und in den Stundenreport, der Soll und Ist je Mitarbeitenden gegenüberstellt.

  • Soll-Ist-Abweichungen im Stundenreport erkennen.
  • Zwei Wege: Stempeln per Timer oder Stunden manuell eintragen.
  • Korrekturen laufen über eine Änderungsanfrage.
Mehr zur Zeiterfassung
Zeiterfassung in der medishift Web-App

Das sagen unsere Kund:innen

MVZ Ihre Zahnärzte im Norden
Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
Julia OhmkeMVZ Ihre Zahnärzte im Norden

Lass dir das Dienstplan Programm in 30 Minuten zeigen

Wir zeigen dir an deinem Plan, wie Verfügbarkeiten, Schicht- und Wochenvorlagen und die Prüfung auf Doppelbelegung und Ruhezeit zusammenspielen. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.

  • 30 Minuten
  • Per Google Meet
  • Kostenlos und unverbindlich

1. Termin wählen

Oktober 2026
MoDiMiDoFrSaSo

Samstag, 17. Oktober

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Häufig gestellte Fragen zum Dienstplan Programm

Antworten zu Kosten, Einführung, Datenschutz und Standorten

Bei medishift für bis zu zehn Mitarbeitende nichts, dauerhaft. Darüber kostet Plus 39 € im Monat bei jährlicher Abrechnung (49 € bei monatlicher), Premium 89 € bzw. 109 €, jeweils zzgl. MwSt. und inklusive einer Grundzahl an Mitarbeitenden.

Nein. medishift läuft im Browser, dazu gibt es die Mobile App für iOS und Android. Alle im Team arbeiten mit demselben aktuellen Stand: keine lokalen Dateien, keine Versionskonflikte.

DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Jede Praxis bekommt ein eigenes Firmen-Konto mit anpassbarer URL, und Mitarbeitende sehen nur, was ihre Rolle vorsieht.

Du registrierst dich, lädst dein Team per E-Mail ein und baust die erste Woche. Der Aufwand liegt in der Einrichtung, nicht im Betrieb.

Excel weiß nicht, wer im Urlaub ist. medishift warnt bei Konflikten, führt Abwesenheiten und Dienstplan zusammen und zeigt jedem Mitarbeitenden seinen Plan mobil, ohne dass jemand eine Datei verteilt.

Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen. Die Form ist nicht vorgeschrieben, eine gesetzliche Neuregelung ist angekündigt. In medishift erfasst dein Team ab Premium per Timer oder manuell. Das ist keine Rechtsberatung.

Ja, ab Premium. Jeder Standort hat eigene Regeln, Feiertage und Abwesenheitskategorien, und je Standort kannst du mehrere Dienstpläne führen, etwa für Hauptpraxis und Zweigstelle. Mitarbeitende gehören dabei zu genau einem Standort.