Der Dienstplan für deine Praxis
Dienstplan Arztpraxis: Sprechstundenzeiten, Früh- und Spätdienste und geteilte Dienste legst du als eigene Schichttypen an. Beim Zuweisen prüft medishift Ruhezeit, Doppelbuchung und Abwesenheit von selbst.
- Eigene Schichttypen für Sprechstunde, Bereitschaft und geteilte Dienste
- Arbeitsbereiche wie Empfang, Labor und Behandlungsraum statt einer Standardwoche
- Schichten lassen sich zusätzlich einem Behandler zuordnen
Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift
Der Dienstplan, einmal durchgespielt.
Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen, dabei werden Daten an Google übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung
Kapitel
Von der Sprechstunde bis zur Vertretung
Vorher und nachher
Ohne digitalen Plan in der Praxis
- Der Plan hängt im Backoffice und gilt, bis jemand ihn überschreibt.
- Sprechstunde, Labor und Empfang stehen in derselben Spalte.
- Eine verletzte Ruhezeit fällt erst im Nachhinein auf.
- Beim Ausfall telefoniert jemand die Liste durch.
- Wer seine Schicht wissen will, ruft in der Praxis an.
Mit dem Dienstplan von medishift
- Ein Stand, sichtbar für Leitung und Team, auf jedem Gerät.
- Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene Besetzung.
- Ruhezeit und Doppelbuchung melden sich beim Zuweisen.
- Die Ersatzanfrage zeigt, wer wirklich einspringen kann.
- Jede MFA sieht ihre eigenen Schichten in der App.
Für wen ist das gemacht?
Hausarztpraxen
Sprechstunde, Empfang und Labor mit einem kleinen Team abdecken, ohne dass eine Lücke erst am Morgen auffällt.
Facharztpraxen
Behandlungsräume und Geräte binden Personal an feste Zeiten, und nicht jede MFA kann jeden Bereich übernehmen.
Gemeinschaftspraxen
Mehrere Behandler, ein Team: Schichten lassen sich zusätzlich der Ärztin zuordnen, für die geplant wird.
MVZ und mehrere Standorte
Wer an zwei Standorten aushilft, taucht in beiden Plänen auf und bleibt trotzdem eine Person in der Prüfung.
Das Team sieht Schicht, Zeit und Behandler
Im Plan deiner MFA steht nicht nur die Uhrzeit, sondern auch der Name der Sprechstunde, die Ärztin, für die geplant wurde, und der Standort. Freie Tage stehen als eigene Zeile darin.
- Sprechstunde Vormittag steht als Name der Schicht, nicht als Kürzel.
- Der Behandler lässt sich einer Schicht zusätzlich zuordnen.
- Wer heute mit Excel plant fängt mit unserer kostenlosen Vorlage an und steigt später um.
Krankmeldung und Vertretung in einem Zug
Sag Kira, dass jemand die Woche ausfällt. Sie trägt die Abwesenheit ein, nimmt die Person aus ihren Schichten und sucht für alle frei gewordenen Schichten auf einmal Vertretung. Jede Änderung legt sie dir als Karte vor, bestätigt wird von dir.
- Wer kann steht mit der Stundenlage danach dabei.
- Wen eine Praxisregel ausschließt wird gar nicht erst vorgeschlagen.
- Findet sich niemand sagt Kira das ausdrücklich, statt den Tag fallen zu lassen.
Urlaub und Ausfall stehen im selben Plan
Eine genehmigte Abwesenheit reißt im Wochenplan sichtbar eine Lücke, und bei der nächsten Zuweisung wird sie mitgeprüft. Urlaubstage rechnet medishift je Person aus, halbe Tage zählen mit 0,5.
- Überlappung meldet sich schon beim Eintragen.
- Feiertage kommen je Standort aus dem Import.
- Das Urlaubskonto rechnet sich aus bestätigten Tagen selbst.
Das sagen unsere Kund:innen
Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
Lass dir den Dienstplan in 30 Minuten zeigen
Wir zeigen dir, wie Sprechstunde, Arbeitsbereiche und Vertretung in deiner Praxis zusammenspielen. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.
- 30 Minuten
- Per Google Meet
- Kostenlos und unverbindlich
1. Termin wählen
Samstag, 17. Oktober
Häufig gestellte Fragen zum Dienstplan in der Arztpraxis
Du legst Arbeitsbereiche wie Empfang, Labor oder Behandlungsraum an und planst die Schichten dort hinein. Früh-, Spät- und geteilte Dienste bekommen eigene Schichtzeiten, statt in eine Standardwoche gepresst zu werden.
Ja. Pro Person hinterlegst du Wochen- und Tagessollstunden, bei Teilzeit also andere Werte als bei Vollzeit. Der Plan rechnet damit, und die Prüfung beim Zuweisen ebenfalls.
Du markierst die Abwesenheit und startest eine Ersatzanfrage. medishift prüft, wer verfügbar und qualifiziert ist und wo Konflikte entstehen würden. Die Kolleginnen können die Schicht anschließend selbst übernehmen.
Ja. Eine Schicht trägt neben der Person zusätzlich den Behandler, für den geplant wird, samt einer Freigabeliste, wer für wen eingeplant werden darf. Im Plan des Teams steht der Name dann neben der Uhrzeit.
Ja. Mehrere Standorte liegen in einem Konto, jeder mit eigenen Arbeitsbereichen und eigenem Plan. Wer an zwei Standorten arbeitet, bleibt dabei eine Person, und die Konfliktprüfung sieht beide Schichten.
Für Teams bis zehn Mitarbeitende ist medishift dauerhaft kostenlos, inklusive Dienstplan, Abwesenheiten und Mobile App. Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht.