Der Dienstplan für deine Zahnarztpraxis
Dienstplan Zahnarztpraxis: jede Assistenz hängt an ihrem Behandler, Prophylaxe, Anmeldung und Labor sind eigene Bereiche. Urlaub, Feiertage und Berufsschule stehen im selben Plan, und medishift prüft beim Zuweisen auf Konflikte.
- Assistenz und Sprechstunde je Behandler, nicht nur je Person
- Prophylaxe, Anmeldung, Steri und Labor als eigene Bereiche
- Urlaub und Feiertage deines Bundeslands im selben Plan
Mehr als 100 Praxen vertrauen bereits auf medishift
Vom Behandlungszimmer bis ins Handy des Teams
Vorher und nachher
Dienstplanung in der Zahnarztpraxis mit Excel
- Der Plan hängt im Pausenraum, das Foto davon im Handy, und beide sind veraltet.
- Welche Assistenz zu welchem Behandler gehört, weiß nur die Praxismanagerin.
- Berufsschultage der Azubis fallen erst auf, wenn jemand fehlt.
- Urlaubswünsche kommen per Zettel, die Resttage rechnet jemand nach.
- Kann eine ZFA nicht, telefoniert die Praxismanagerin die Kolleginnen ab.
Mit dem Dienstplan von medishift
- Es gibt einen Plan, und den hat das ganze Team in der App.
- Jede Schicht zeigt, für welchen Behandler assistiert wird.
- Freie Tage und Berufsschule werden beim Zuweisen geprüft.
- Urlaubsanträge laufen über die App, das Urlaubskonto rechnet mit.
- Ersatz fragt das Team selbst an, mit sichtbaren Konflikten.
Für wen ist das gemacht?
Die Einzelpraxis
Eine Zahnärztin, ein paar ZFA und ein Plan, der bisher im Kopf der Praxismanagerin lag.
Gemeinschaftspraxen
Mehrere Behandler mit eigenen Sprechzeiten, und für jeden muss eine Assistenz am Stuhl stehen.
Ausbildungspraxen
Azubis mit Berufsschultagen, die im Plan feststehen, damit niemand sie aus Versehen am Stuhl einplant.
Zahnärztliche MVZ und Filialen
Mehrere Standorte in einem Konto, jeder mit eigenen Bereichen, Feiertagen und Plänen.
Praxisurlaub und Urlaubsanträge im selben Plan
Schließt die Praxis zwischen den Jahren, trägst du den Praxisurlaub einmal für das ganze Team ein. medishift rechnet die Tage je Person aus, mit Wochenenden, festen freien Tagen und den Feiertagen deines Standorts. Ob eine Abwesenheitsart vom Urlaubskonto abgeht, legst du selbst fest.
- Die Jahresansicht zeigt, wer wann fehlt und wie viele Tage noch offen sind.
- Urlaubsanträge kommen aus der App und werden in einer Liste entschieden.
- Den Übertrag aus dem Vorjahr hinterlegst du je Person, das Urlaubskonto rechnet ihn mit.
Absprachen im Team-Chat statt in WhatsApp
Wer tauscht am Freitag, wer übernimmt die Prophylaxe am Nachmittag? Das klärt dein Team im Team-Chat, mit Gruppen für Anmeldung oder Labor und einer Gruppe für die ganze Praxis. Private Nummern muss dafür niemand herausgeben.
- Direktnachrichten an jede Kollegin und jeden Kollegen der Praxis.
- Gruppen je Bereich oder für die ganze Praxis.
- Kira steht für Inhaber und Admins oben in derselben Liste und nimmt Planungsaufträge entgegen.
Das sagen unsere Kund:innen
Medishift erleichtert die Dienstplanung enorm. Die App für die Mitarbeiter ist einfach und klar gegliedert, sodass es keinerlei Rückfragen zur Benutzung gegeben hat. Wir sind super zufrieden und können Medishift absolut weiterempfehlen.
Lass dir den Dienstplan in 30 Minuten zeigen
Wir zeigen dir an einer Woche aus deiner Praxis, wie Behandler, Assistenz, Bereiche und Urlaub zusammenspielen. Such dir einen Termin aus, den Rest übernehmen wir.
- 30 Minuten
- Per Google Meet
- Kostenlos und unverbindlich
1. Termin wählen
Mittwoch, 7. Oktober
Häufige Fragen zum Dienstplan in der Zahnarztpraxis
Er muss zeigen, wer für welchen Behandler assistiert, wer an der Anmeldung und in der Prophylaxe steht und wer wegen Urlaub, Krankheit oder Berufsschule fehlt. medishift bildet Behandler, Bereiche und Abwesenheiten in einem Plan ab und prüft beim Zuweisen auf Konflikte.
Ja. Jede Zahnärztin und jeder Zahnarzt kann als Behandler markiert werden, mit einer Liste der Mitarbeitenden, die für sie oder ihn arbeiten dürfen. Schichten weist du dann zusätzlich einem Behandler zu, im Web und in der App.
Die Berufsschultage hinterlegst du in den festen Arbeitszeiten als freie Tage. Wird ein Azubi an so einem Tag eingeplant, erscheint eine Warnung. Mit dem KI-Assistenten Kira lassen sich auch Regeln in Alltagssprache festhalten, etwa dass Azubis nur eingeplant werden, wenn eine erfahrene Kollegin im selben Bereich ist.
Einmal für alle Mitarbeitenden, die er betrifft. medishift berechnet die Tage je Person mit Wochenenden, Feiertagen des Standorts und festen freien Tagen. Ob der Praxisurlaub vom Urlaubskonto abgeht, stellst du je Abwesenheitsart ein.
Nein. medishift ist ein eigenständiger Dienstplan ohne Anbindung an dein Praxisverwaltungssystem, dein Terminbuch oder die Lohnabrechnung. Patiententermine plant medishift nicht, sondern die Arbeitszeit deines Teams.
Für Teams bis zehn Mitarbeitende sind Dienstplan, Urlaubsplanung, Feiertage und Mobile App dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Praxisurlaub für alle auf einmal, feste Arbeitstage, Qualifikationen und Ersatzanfragen gehören zu den bezahlten Tarifen.