Schick Kira eure alte Excel.
Sie macht eine Praxis daraus.

Team, Arbeitszeiten und genehmigter Urlaub stehen schon irgendwo. Häng die Datei in den Chat, statt abzutippen.

Mitarbeiter_Altsystem.xlsx38 Zeilen
Kannst du das übernehmen?
Ich habe 38 Zeilen gelesen. 34 sind neue Kolleginnen, 3 gibt es schon, bei einer bin ich unsicher. Schau drüber:
NEUAnna Meier · 30 Std. · EmpfangNEUThomas Roth · 40 Std. · LaborVORHANDENLisa Braun · bleibt unverändertUNKLARWen meint ihr mit „M. Schmidt"?
34 übernehmenAbbrechen

Nichts muss vorher umgewandelt werden.

Kira erkennt selbst, ob ein Blatt eine Liste ist oder ein gezeichneter Dienstplan. Bei echter Doppeldeutigkeit fragt sie nach.

CSVExport aus dem Altsystem
Excel.xlsx und .xlsm
PDFgedruckte Listen
Fotoder Plan an der Pinnwand

Erst prüfen, dann übernehmen

Eine Karte zeigt jede Zeile mit dem, was aus ihr wird. Auch mehrere hundert bleiben durchblätterbar, einzelne lassen sich herausnehmen.

Was gepflegt ist, bleibt stehen

Eine Übernahme ergänzt nur Lücken. Selbst gesetzte Werte bleiben. Dieselbe Datei zweimal legt nichts doppelt an.

Genau, nicht ungefähr

Keine Wochensumme wird auf Wochentage verteilt. Ein fehlender Tag ist ein Tag ohne Aussage, kein freier Tag.

Der Plan von der Pinnwand, abfotografiert.

Kira liest das Wochenraster und macht Entwurfsschichten daraus. Vier feste Stationen, keine überschreibt still etwas.

01

Personal erkennen

Namen aus dem Raster gegen euer Team

02

Rückfragen

Zu allem, was sie nicht sicher zuordnet

03

Schichten lesen

Behandler-Spalten werden erkannt

04

Zielwoche prüfen

Steht dort schon etwas, fragt sie vorher

Im Browser aufbereitet, nach einem Tag gelöscht

Auch gestaltete Tabellenblätter werden im Browser aufbereitet, nicht bei einem fremden Dienst.

Dateien und gelesene Zeilen werden nach einem Tag gelöscht. Sichtbar nur für die Person, die sie hochgeladen hat.

Der Wechsel beginnt mit einer Datei

Häng eure alte Excel in den Chat. Daraus wird eine eingerichtete Praxis.

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