Máquina de fichar o una tableta en la entrada

Antes de comprar una máquina de fichar para tu clínica, mira esta opción: medishift convierte una tableta en un terminal de fichaje, donde cada persona ficha la entrada y la salida con su PIN. Quien trabaja fuera ficha en la app móvil, y las horas llegan junto al cuadrante.

  • Una tableta compartida en modo terminal, con un PIN por persona (función de pago)
  • Fichaje también desde el móvil y el navegador
  • Horas fichadas, previstas y la diferencia en una sola lista
Control horario de medishift: horas planificadas, reales y previstas de cada empleado, la diferencia y el estado de cada entrada, con el botón para iniciar el modo terminal

Más de 100 consultas ya confían en medishift

  • Hausarzt Dortmund – Dr. Kara & Kollegen
  • Klüt Praxis
  • Hafenstadt Praxis
  • Hausarztpraxis Wengedorff
  • MVZ – Ihre Zahnärzte im Norden
  • Mühlendamm Zahnarztpraxis
  • Gesundheitszentrum Health Hub Rudolstadt

De la puerta de la clínica a la hora aprobada

  1. Paso 01 · Modo terminal

    La tableta hace de máquina de fichar

    Colocas una tableta, por ejemplo un iPad, en un sitio fijo: la recepción, el office o la entrada del personal. Desde el control horario inicias el modo terminal, y a partir de ahí esa tableta es el punto de fichaje de todo el equipo. Tu sesión se cierra en ese dispositivo, así que quien se pone delante no entra en tu cuenta. En el terminal no hay chat ni acceso a la cuenta de nadie: sirve para fichar.

    • Un terminal de fichaje para toda la plantilla
    • Sin taladrar la pared: basta un enchufe y conexión a internet
  2. Paso 02 · PIN

    Cada persona ficha con su propio PIN

    Al llegar, la auxiliar introduce su PIN de cuatro cifras en la tableta y ficha la entrada; al irse, ficha la salida. No hay tarjetas que se queden en casa ni llaveros que reponer, y tampoco hace falta que nadie use su móvil personal para trabajar si no quiere.

    • Entrada y salida con la hora real
    • Sin tarjetas, llaveros ni lector de huella
  3. Paso 03 · Fuera de la clínica

    Quien no pasa por la entrada ficha desde el móvil

    La fisioterapeuta que empieza en un domicilio o el médico que pasa consulta en otra sede no tienen que desviarse hasta la tableta. Fichan en la app móvil o en el navegador, y su registro cae en la misma lista que los fichajes del terminal. Si un día no dio tiempo a fichar, las horas se pueden añadir a mano.

    • App para iOS y Android, y versión web
    • Fichaje o entrada manual, según el día
  4. Paso 04 · Revisión

    Tú decides qué horas cuentan

    Las reglas fijan si las horas fichadas se aprueban solas o esperan tu revisión; las entradas con un aviso sobre la jornada siempre esperan. Si alguien olvidó fichar la salida, pide un cambio en la app y tú lo aceptas o lo rechazas. Nada de tachones en una hoja junto a la máquina.

    • Aprobación automática o manual, según tus reglas
    • Solicitudes de cambio con su propia decisión
  5. Paso 05 · Exportar

    Los fichajes salen en un archivo, no en el formato del fabricante

    Las horas registradas se exportan en un archivo que puedes entregar, por ejemplo, a tu gestoría. No hay que instalar el programa de un fabricante en el ordenador de recepción para descargar la memoria del aparato. Lo que no hace medishift es pasar las horas a la nómina por su cuenta: el archivo lo entrega una persona.

    • Exportación de los tiempos registrados
    • Sin programa de descarga en un ordenador concreto

Antes de comprar el aparato

Máquina de fichar en la pared

  • Al precio se suman la instalación junto a la puerta y, según el modelo, la licencia del programa para ver los fichajes.
  • Los datos salen del aparato en el formato que decide el fabricante.
  • Con lector de huella tratas datos biométricos, algo que el RGPD protege de forma especial.
  • Un reloj de fichar aislado sabe que alguien estuvo siete horas, pero no en qué turno.
  • Quien empieza en un domicilio o en otra sede no pasa por la máquina.

Tableta en modo terminal

  • Una tableta que quizá ya tienes, en el sitio que elijas.
  • Cada persona ficha con su PIN, sin tarjetas ni huella.
  • Las horas fichadas aparecen al lado de las previstas en el cuadrante.
  • Un olvido se corrige con una solicitud de cambio, no con una nota.
  • El móvil y la web cubren a quien trabaja fuera de la clínica.

¿Dónde basta una tableta en lugar de una máquina de fichar?

  • Clínicas dentales y centros médicos

    Horario partido, recepción que abre a las 8:00 y consultas que se alargan: una tableta en recepción basta para que todos fichen al entrar.

  • Hospitales y clínicas

    Turnos rotativos de mañana, tarde y noche, relevos que duran más de lo previsto y una tableta en el control de enfermería de cada planta.

  • Fisioterapia con visitas a domicilio

    Parte del equipo empieza la jornada en casa del primer paciente. Ficha desde el móvil, y el resto lo hace en la tableta del centro.

  • Varios centros

    Una tableta en cada sede en lugar de un aparato por puerta, y las horas de todas las sedes en la misma lista. Quien cubre un turno en otro centro ficha en la tableta de ese centro con el mismo PIN.

Lo fichado, al lado de lo que estaba previsto

Una máquina para fichar cuenta horas; no conoce tu cuadrante. En medishift las horas previstas vienen del cuadrante y las trabajadas del fichaje, y la diferencia se ve el mismo día, persona a persona. Si Marta tenía 7,5 horas y ficha de 8:00 a 16:30 con media hora de pausa, lleva 8 horas: media hora más de lo previsto.

  • Horas previstas directamente del cuadrante, sin volver a teclearlas.
  • Horas trabajadas del terminal, del móvil o de una entrada manual.
  • Pausas registradas con cada entrada y descontadas de la jornada.
Control horario
Mis turnos de la semana en la app de medishift, con horario, profesional y sede
Lista de horas registradas en la app de medishift con el estado de cada entrada

La tableta es para fichar; lo demás está en la app de cada persona

Un reloj de fichar en la pared no le dice a nadie qué turno tiene mañana. En medishift la tableta de la entrada solo sirve para fichar, y todo lo demás lo lleva cada persona en su app: el turno de hoy, lo que queda por revisar y su saldo de horas extra. Si el relevo de la tarde se retrasa, se avisa en el chat del equipo, con mensajes directos y grupos, en la app y en la web, nunca en el terminal.

  • Turno de hoy sale del cuadrante, sin preguntar en recepción.
  • Saldo de horas extra se actualiza con las horas aprobadas.
  • Chat del equipo mensajes directos y grupos, sin grupos de WhatsApp aparte.
Cuadrante de trabajo
Pantalla de inicio de la app de medishift con el botón para fichar la entrada, el turno de hoy, los tiempos por revisar y el saldo de horas extra

Te enseñamos el modo terminal en 30 minutos

Montamos un día como los de tu clínica: la tableta en la entrada, el fichaje desde el móvil, un olvido que se corrige y las horas que apruebas al final de la semana. Elige una hora y nosotros nos ocupamos del resto. La demostración es en inglés.

  • 30 minutos
  • Por Google Meet
  • Gratis y sin compromiso

1. Elegir hora

octubre de 2026
lunmarmiéjueviesábdom

sábado, 17 de octubre

Cargando horas disponibles …

Máquina de fichar: preguntas frecuentes

No. A septiembre de 2026, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario con la hora de inicio y de fin de cada jornada, pero no fija ningún soporte: un reloj de fichar, una app o una tableta en modo terminal pueden servir. Qué debe recoger ese registro y cuánto tiempo se guarda lo explicamos en la página de control horario. Esta respuesta es información general, no asesoramiento jurídico.

El modo terminal convierte una tableta, por ejemplo un iPad, en un punto de fichaje fijo: lo inicias en ella desde el control horario, y a partir de ese momento cada persona se identifica con su PIN y ficha la entrada y la salida. Es un punto de fichaje común para quien no quiere o no puede usar su propio móvil.

No. medishift no ofrece lector de huella, tarjetas, NFC, códigos QR ni reconocimiento facial, y no vende aparatos; si necesitas uno de esos sistemas, lo tuyo es una máquina de fichar. Si piensas en la huella, ten en cuenta que es un dato biométrico, una categoría especial de datos en el RGPD, y que la AEPD publicó en noviembre de 2023 la «Guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos», con criterios exigentes. Consúltalo con tu delegado de protección de datos antes de comprar.

Una tableta, por ejemplo un iPad, con conexión a internet, colocada donde el equipo pasa al llegar. No hay que instalar nada en la pared ni un programa en el ordenador de recepción. Las horas fichadas en la tableta aparecen en la misma lista que las del móvil y las de la web.

La persona envía una solicitud de cambio en medishift y tú la aceptas o la rechazas. Los administradores también pueden corregir la entrada directamente. Cada corrección sigue el mismo camino, en lugar de una nota pegada junto a la máquina.

medishift no vende aparatos: el control horario, con el modo terminal incluido, es una función de pago, y el precio está en la página de precios. Con una máquina de fichar pagas el aparato y, según el modelo, la instalación junto a la puerta y la licencia del programa para ver los fichajes; con el modo terminal basta una tableta, quizá la que ya tienes en recepción. Registrarte no pide tarjeta, y la parte gratuita de medishift no incluye el fichaje.