IA para hacer turnos de trabajo con las reglas de tu clínica
Kira es la asistente de IA de medishift. Úsala como IA para hacer turnos de trabajo en tu centro médico, clínica dental o residencia: le dices qué hay que hacer y, con las reglas que escribes con tus propias palabras, cubre los turnos abiertos de toda la semana teniendo en cuenta descansos, horas de contrato y horas extra. Ves cada asignación y puedes descartarla.
- Las reglas se escriben con tus propias palabras, en español (función de pago)
- Los turnos abiertos de la semana, cubiertos con un solo encargo (función de pago)
- Nada ocurre sin que lo veas, y nada que no puedas deshacer
Más de 100 consultas ya confían en medishift
De la cuenta vacía a una semana cubierta con un solo encargo
Hacer los turnos a mano o usar IA para hacer turnos de trabajo
El cuadrante a mano
- Las reglas del equipo están en la cabeza de una sola persona.
- Cada baja es una tarde de Excel y teléfono.
- Quién va sobrado de horas se descubre a final de mes.
- Un descanso demasiado corto entre jornadas se ve cuando ya ha pasado.
- La semana se parece a la anterior porque es lo más rápido.
Con Kira (función de pago)
- Las reglas están escritas y se comprueban cada vez.
- Los turnos abiertos los cubre Kira con esas mismas reglas.
- Horas de contrato y horas extra entran en el cálculo cada vez que Kira cubre la semana.
- Los descansos forman parte del cálculo, no son una corrección posterior.
- Revisas una semana ya cubierta en lugar de asignar turno a turno.
¿Para quién es Kira?
Centros médicos y policlínicas
Consultas de mañana y de tarde, varios facultativos y una recepción que tiene que estar cubierta siempre. Las reglas que solo conocía quien hace el cuadrante quedan escritas de una vez.
Clínicas dentales
Higienistas y auxiliares cuyos turnos tienen que encajar con la agenda de cada odontólogo, y reglas sobre quién trabaja con quién.
Residencias y cuidados
Turnos rotativos de mañana, tarde y noche, en los que una sola baja mueve varias asignaciones de la semana.
Si vienes de Excel
El cuadrante del tablón en una foto, el personal y las vacaciones aprobadas en un archivo. Kira lo pasa a medishift y te enseña cada fila antes de guardarla.
Kira en el navegador y en el móvil
En el navegador, Kira es un botón redondo que puedes arrastrar a cualquier esquina de la pantalla, y en el cuadrante se abre como panel de chat junto a las reglas del cuadrante. En la app móvil, si eres propietario o administrador, la tienes fijada arriba del todo en la lista de chats, con las mismas tarjetas de confirmación. Puedes escribirle o mandarle un mensaje de voz. Kira es la asistente de IA; para hablar entre compañeros, medishift tiene además un chat de equipo.
- En español y en otros nueve idiomas.
- Mensaje de voz en lugar de escribir, de hasta 59 segundos.
- La misma Kira en el navegador y en el móvil.
Le preguntas a tu cuadrante y te responde
¿Quién está de vacaciones en agosto? ¿Quién ha hecho más sábados este año? ¿Cuántos días de vacaciones cogió el equipo en junio? Kira responde con los datos de tus turnos, horas y ausencias, y las definiciones las saca de tus datos: si una ausencia es retribuida, lo dice su tipo. Los informes en el chat están en la oferta gratuita; descargarlos en CSV es una función de pago.
- Preguntas sobre turnos, horas y ausencias.
- Informes descargables en CSV como función de pago.
- Respuestas siempre a partir de tus propios datos.
La planificación de turnos con IA, en 30 minutos
Recorremos una semana que se parece a la de tu equipo: reglas escritas con tus palabras, la semana cubierta por Kira y la explicación de cada turno que se queda abierto. Elige una hora y nosotros nos ocupamos del resto. La demostración es en inglés.
- 30 minutos
- Por Google Meet
- Gratis y sin compromiso
1. Elegir hora
Todas las horas en Europe/Berlin.
lunes, 28 de septiembre
IA para hacer turnos de trabajo: preguntas frecuentes
No: ni desde cero ni sin ti. Usar IA para hacer turnos de trabajo con medishift significa encargarle a Kira el trabajo repetitivo, no la decisión. Kira cubre turnos que ya existen, según las reglas y objetivos que tú fijas, y tiene en cuenta a la vez descansos, horas de contrato y horas extra. No se inventa reglas ni se salta las tuyas, y los turnos los crea cuando se lo pides. Las asignaciones las ves al momento y puedes descartarlas todas o una a una.
En parte: Kira crea turnos y cubre los que quedan abiertos, pero con tu equipo real y tus reglas, no sobre una cuadrícula vacía. Crea series de turnos cuando se lo pides («un turno de tarde en fisioterapia todos los miércoles durante ocho semanas» son ocho turnos y una sola confirmación), aplica tu plantilla semanal y, con tus reglas, cubre lo que queda abierto. Un ejemplo con números: una clínica con 34 turnos a la semana aplica su plantilla, 28 quedan cubiertos y 6 abiertos; Kira cubre 5 y del sexto explica que Marta está de vacaciones y que Jorge pasaría a 44 de sus 40 horas. Cubrir la semana con tus reglas es una función de pago.
Con tus propias palabras, escritas o dictadas, por ejemplo «En recepción siempre hay dos personas, salvo los miércoles por la tarde» o «Nadie hace más de dos sábados seguidos». Kira las guarda en las reglas del cuadrante, que puedes leer cuando quieras, y desde ese momento revisa el cuadrante contra ellas. Lo que pida tu convenio colectivo lo escribes igual, con tus palabras. Si una entrada solo se puede tener en cuenta como nota y no se puede comprobar, el propio documento lo dice. Las reglas en lenguaje natural son una función de pago.
Registra la baja, retira a esa persona de sus turnos y busca sustituto para todos los que quedan libres, siempre con tu confirmación. Le escribes, por ejemplo, «Lucía está de baja hasta el viernes»: Kira prepara la ausencia y la retira de sus turnos, y tú lo confirmas en una tarjeta. Para cada día te propone dos o tres personas que pueden coger el turno, con cómo quedarían sus horas. La asignación del sustituto también la confirmas en una tarjeta, y si un día no hay nadie, Kira te lo dice.
Sí. Kira conversa en diez idiomas, entre ellos el español, y responde en el idioma de tu perfil. Toda la interfaz de medishift está también en español, en el navegador y en la app.
En Europa. El modelo de lenguaje que usa Kira funciona a través de servidores europeos; la opción con enrutamiento global está desactivada a propósito. Los archivos que adjuntas al chat y las filas leídas de ellos se borran solos al cabo de un día. Sueldos, credenciales y datos de pago no están a su alcance.
Kira viene incluida en la versión gratis de medishift, que es gratis para siempre para equipos de hasta 10 personas y sin datos de pago: chat, mensajes de voz, encargos con tarjeta de confirmación, informes en el chat e importación de datos desde archivos o fotos, con un cupo semanal que se recarga cada lunes. Son funciones de pago las reglas en lenguaje natural y la revisión contra ellas, cubrir y corregir semanas enteras, las reglas de descansos y pausas, la descarga de informes en CSV y aplicar una plantilla a muchas semanas. Los precios están en la página de precios.