Control horario para clínicas y consultas

El control horario de los trabajadores es el registro horario diario de la hora de inicio y de fin de cada jornada que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde mayo de 2019, cuando entró en vigor esa parte del Real Decreto-ley 8/2019. Cómo se organiza lo fija la negociación colectiva o un acuerdo de empresa y, en su defecto, la empresa previa consulta con la representación legal. En medishift, cada persona ficha la entrada y la salida desde el móvil o el navegador, y cada fichaje deja esas dos horas.

El registro de jornada se conserva cuatro años y queda a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Una clínica de 12 personas con unos 220 días laborables al año acumula en ese plazo más de 10.500 registros diarios. Conservarlos y entregarlos cuando te los piden es obligación de la empresa, no de la aplicación: en medishift los administradores ven los tiempos del equipo y pueden exportarlos.

No llevar el registro de jornada es una infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (artículo 7.5), con una multa de 751 a 7.500 euros (artículo 40.1.b). La cuantía se gradúa, entre otros criterios, por el número de personas afectadas (artículo 39.2). Esto es información general, no asesoramiento jurídico.

No necesariamente: a septiembre de 2026, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no fija ningún soporte, así que el registro puede llevarse en papel, en una app o en una tableta a la entrada, siempre que deje la hora de inicio y de fin de cada jornada y se conserve cuatro años. Tu convenio colectivo o un acuerdo de empresa pueden concretar cómo se hace. Lo que el papel complica es todo lo demás: buscar las horas de una persona, corregir sin tachones y compararlas con el cuadrante. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.

Las pausas se registran junto al tiempo de trabajo y se descuentan de él. En el cuadrante también puedes fijar de antemano la duración de la pausa de un turno: se descuenta de las horas planificadas y se tiene en cuenta en la cuenta de horas extra. El artículo 34.4 del Estatuto pide un descanso de al menos quince minutos cuando la jornada continuada pasa de seis horas; si una pausa computa como trabajo efectivo lo deciden tu convenio o el contrato.

medishift calcula el saldo: las horas aprobadas se comparan con las horas de contrato y la diferencia va a la cuenta de horas extra de cada persona. El informe mensual muestra las horas previstas y las reales una junto a otra. Lo que no hace es la totalización que el artículo 35.5 pide para el recibo de salarios ni decidir qué es hora extraordinaria según tu convenio: eso sigue siendo cosa de la empresa.

Sí. Puedes exportar los registros en un archivo y entregarlo, por ejemplo, a tu gestoría. No hay integración con ningún programa de nóminas: el archivo lo pasa una persona, no el sistema.

Gratis para siempre hasta 10 empleados, sin tarjeta, es la base de medishift: el cuadrante, la planificación de vacaciones, la app móvil y el chat del equipo; el control horario es una función de pago. En la parte gratuita, el historial del chat se borra pasados 90 días y enviar fotos o archivos es de pago. Si comparas ofertas de fichaje digital gratis, mira qué parte del producto cubren de verdad y si el límite es permanente o una prueba que caduca. Los precios del control horario están en la página de precios.

El registro no depende del turno: el fichaje anota la entrada y la salida reales de ese día, aunque el cuadrante haya cambiado esa misma mañana. Como el cuadrante y el control horario están en la misma cuenta, el cambio se hace una sola vez, en el cuadrante.

Sí. La aplicación web y la app móvil tienen la interfaz en español, y Kira, la asistente de IA, responde en el idioma que tengas configurado en tu perfil.