Gestión de vacaciones sin Excel ni cadenas de correos
medishift es un programa de gestión de vacaciones y ausencias para clínicas, centros médicos, clínicas dentales y residencias. Tu equipo solicita desde la app, tú apruebas o rechazas con un clic, y al registrar una ausencia medishift te enseña quién de la misma área está fuera esos mismos días.
- Solicitudes desde el móvil con categoría, periodo y nota
- Aviso de ausencias solapadas en la misma área
- Saldo de vacaciones que se actualiza con cada aprobación
Más de 100 consultas ya confían en medishift
Así funciona el programa de gestión de vacaciones
Antes y después
El control de vacaciones en una hoja de Excel
- La solicitud espera en un correo y la persona espera la respuesta.
- Para saber quién más se va en agosto hay que mirar la hoja, el calendario de la pared y el grupo de WhatsApp.
- Los días que quedan los recalcula alguien a mano, casi siempre en diciembre.
- La baja de la semana pasada no aparece en ninguna parte del cuadrante.
- La pregunta "¿cuántos días me quedan?" siempre acaba en la misma mesa.
Gestión de vacaciones con medishift
- La solicitud te llega en cuanto se envía.
- Las ausencias solapadas se ven al registrar, y avisos como el cierre de agosto van al grupo de toda la clínica en el chat de medishift.
- El saldo resta los días aprobados sin que nadie toque una fórmula.
- Vacaciones, bajas y formaciones se tienen en cuenta al asignar turnos.
- Cada persona ve su saldo en la app.
¿Para quién es la gestión de vacaciones de medishift?
Clínicas y centros médicos
Con dos personas en recepción, una de vacaciones significa que la otra atiende el teléfono y el mostrador a la vez. Mejor saberlo antes de cerrar el cuadrante.
Residencias y cuidados
Las vacaciones tienen que encajar con turnos rotativos de mañana, tarde y noche, y en verano todo el mundo quiere las mismas semanas.
Clínicas dentales
Si la higienista está fuera, el gabinete trabaja a medio gas o hay que mover citas. Al registrar la ausencia, el aviso de solapamiento te enseña quién más falta en su área.
Varias sedes
Cada sede con sus categorías de ausencia y sus festivos autonómicos, todo en una cuenta. Trabajar con varias sedes es una función de pago.
Las ausencias del equipo en el bolsillo
Tu equipo solicita vacaciones, consulta su saldo y sigue el estado de cada solicitud en la app para iOS y Android. Quien planifica también aprueba desde el móvil, así que la decisión no espera a que vuelvas al ordenador de la consulta.
- Solicitud con categoría, periodo y nota.
- Estado siempre al día: pendiente, aprobado o rechazado.
- Saldo visible en la app sin preguntar a nadie.
Vacaciones que el cuadrante conoce
Una ausencia aprobada no se queda en otra hoja. Cuando asignas un turno, medishift te enseña quién está de vacaciones o de baja ese día. En cada categoría decides si descuenta vacaciones y si cuenta como tiempo de trabajo, y la cuenta de horas extra, que es una función de pago, lo tiene en cuenta.
- Ausencias a la vista al asignar turnos, sin bloquearte la decisión.
- Categorías que deciden qué descuenta vacaciones y qué cuenta como jornada.
- Horas extra se recalculan al aprobar la ausencia, como función de pago.
Te enseñamos la gestión de vacaciones en 30 minutos
Usamos como ejemplo un equipo como el tuyo: solicitud desde el móvil, aprobación con un clic y un saldo que se actualiza solo. Elige hora y nosotros nos encargamos del resto. La demostración es en inglés.
- 30 minutos
- Por Google Meet
- Gratis y sin compromiso
1. Elegir hora
Todas las horas en Europe/Berlin.
lunes, 28 de septiembre
Gestión de vacaciones: preguntas frecuentes
La persona abre la app o el navegador, elige la categoría (por ejemplo Vacaciones), las fechas y, si hace falta, añade una nota. La solicitud queda pendiente y aparece en tu lista. Cuando decides, el estado pasa a aprobado o rechazado y la persona lo ve en la app. Las ausencias que registras tú como administrador quedan aprobadas directamente, también las que apuntas a posteriori, como una baja de ayer.
Sí. Las categorías de ausencia las creas por sede: vacaciones, baja por enfermedad, formación, asuntos propios, excedencia o lo que use tu centro. Cada una lleva nombre, color e icono, y decides si descuenta días de vacaciones y si cuenta como tiempo de trabajo. Una formación, por ejemplo, puede contar como jornada sin tocar el saldo de vacaciones.
El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales, y tu convenio puede contar en naturales o en laborables. medishift cuenta días laborables: de lunes a viernes, sin los festivos importados de la sede y, con días de trabajo fijos (función de pago), sin los días libres de la persona. Un ejemplo: del viernes 9 al miércoles 14 de octubre de 2026 son seis días naturales, pero medishift descuenta tres, porque el fin de semana no cuenta y el 12 de octubre es festivo nacional. Por eso introduces las vacaciones anuales de cada persona en laborables: si tu convenio ya habla de 22 laborables, pones 22; si habla de naturales, acuerda con tu asesoría la equivalencia y corrige el saldo a mano cuando un caso no cuadre. medishift no calcula el convenio por ti.
Sí. Hasta 10 empleados usas las solicitudes de ausencia, el saldo de vacaciones y la app móvil gratis para siempre, sin tarjeta. Algunas funciones de esta página son de pago: los días de trabajo fijos, el cierre por vacaciones (una ausencia para todo el equipo a la vez), las notificaciones push, la cuenta de horas extra y trabajar con varias sedes. Qué incluye cada opción y cuánto cuesta lo tienes en la página de precios.
Sí. Cuando asignas un turno a alguien que ese día está de vacaciones o de baja, medishift te lo muestra. El aviso no bloquea la asignación: la decisión sigue siendo tuya.
Con el cierre por vacaciones, una función de pago: eliges la categoría, el periodo y las personas, y medishift crea una ausencia aprobada para cada una, calculando los días según los festivos de su sede y, si los tiene, sus días de trabajo fijos. Si alguien ya tenía una ausencia en esas fechas, te avisa.
Sí. Los festivos se importan según el país y la región de cada sede, España incluida, así que una sede en Valencia y otra en Madrid no comparten calendario. Además puedes añadir días especiales propios a cada sede, por ejemplo las fiestas de tu municipio.
Sí, con Kira, la asistente de IA de medishift. Adjuntas al chat la lista de vacaciones aprobadas en CSV, Excel, PDF o una foto. Kira te enseña cada fila para que la apruebes antes de guardar nada, solo rellena lo que falta y no duplica nada si subes el mismo archivo dos veces.