Cuadrante de trabajo para clínicas y centros médicos

Primero defines qué turnos hay cada día, de qué hora a qué hora y cuántas personas necesita cada uno; después asignas a cada persona respetando vacaciones, descansos y horas de contrato, compruebas que no quedan huecos ni solapamientos y lo publicas para que todo el equipo lo vea. Lo que se repite cada semana conviene guardarlo como plantilla, para no empezar de cero. En medishift son los cinco pasos de arriba: montas la semana arrastrando turnos, aplicas la plantilla semanal, los choques salen al asignar, los huecos se publican como turnos abiertos y el equipo lo consulta en la app.

Es el documento que fija qué persona trabaja cada día, en qué turno y de qué hora a qué hora durante un periodo, normalmente una semana o un mes. Sirve a la vez para asegurar que el centro está cubierto y para que cada trabajador conozca su jornada con antelación; también se le llama cuadrante de turnos. En medishift es la vista semanal por empleados o por departamentos, con vacaciones y bajas en la misma pantalla.

Como mínimo, quién trabaja cada día, en qué turno y de qué hora a qué hora, además de vacaciones, bajas y días libres. Para que sirva de verdad, conviene que muestre también los turnos sin cubrir y que cada persona pueda consultarlo sin tener que preguntar. En medishift todo eso está en la misma vista semanal, por empleados o por departamentos.

No hay un plazo único para todos: lo suele fijar el convenio colectivo de tu sector o un acuerdo de empresa, así que revisa el tuyo. Lo que sí recoge el Estatuto de los Trabajadores (art. 34.2) es que, si la empresa distribuye de forma irregular parte de la jornada, la persona debe conocer el día y la hora de ese trabajo con un preaviso mínimo de cinco días. En medishift publicas el cuadrante cuando está listo, y desde ese momento cada persona lo ve en la app.

Excel guarda el cuadrante; un programa lo revisa mientras lo haces. En la hoja de cálculo nadie te avisa de que has puesto a alguien de tarde el día que tiene vacaciones aprobadas, y cada cambio obliga a reenviar el archivo. En medishift el choque se marca al asignar, las vacaciones están en la misma vista y el equipo ve siempre la versión publicada. Si además quieres colgarlo en el tablón, la semana se imprime o se guarda en PDF; eso es una función de pago.

Sí, para equipos de hasta 10 personas: cuadrante, gestión de vacaciones, turnos abiertos y app móvil, gratis para siempre y sin tarjeta. El control horario, las reglas de descanso, los avisos push o la búsqueda de sustituto son funciones de pago; qué incluye cada opción y cuánto cuesta lo tienes en la página de precios.

Sí. Al crear la sede eliges España y tu región, y los festivos nacionales y autonómicos se importan solos. Los festivos locales de tu municipio, o un día en que la clínica cierra, los añades tú como días especiales.

Sí, con Kira. Le adjuntas el Excel, un PDF o una foto del cuadrante del tablón, y ella lee la semana, te pregunta por los nombres que no reconoce con seguridad y crea los turnos en borrador. Nada se publica hasta que tú lo decides, y si la semana de destino ya tiene turnos, te pregunta antes de sobrescribirlos.