medishift
Umów demo

Grafik online dla gabinetu i przychodni

Grafik online dla gabinetów lekarskich, przychodni i szpitali: grafik pracy układasz, przeciągając zmiany, a medishift od razu pokazuje podwójne przypisanie, zbyt krótki odpoczynek i zatwierdzony urlop, zanim okaże się, że kogoś brakuje na zmianie.

  • Zmiany przeciągasz na miejsce, a to, co się powtarza, wstawia szablon tygodnia
  • Konflikty, urlopy i niedostępności sprawdzane w chwili przypisania
  • Zespół czyta grafik w telefonie i sam bierze otwarte zmiany
Umów demoZacznij za darmo
Tygodniowy grafik w medishift z podziałem na lekarzy, wierszem nieobecności i paskiem obsady nad każdym dniem

Ponad 100 gabinetów już ufa medishift

  • Hausarzt Dortmund – Dr. Kara & Kollegen
  • Klüt Praxis
  • Hafenstadt Praxis
  • Hausarztpraxis Wengedorff
  • MVZ – Ihre Zahnärzte im Norden
  • Mühlendamm Zahnarztpraxis
  • Gesundheitszentrum Health Hub Rudolstadt

Grafik pracy w pięciu krokach: od pustego tygodnia do telefonu zespołu

  1. Krok 01 · Tydzień

    Tydzień układasz, przeciągając zmiany

    Przypisujesz zmiany osobom, a tydzień nabiera kształtu na bieżąco. Nieobsadzona zmiana jest wyraźnie oznaczona, zamiast wyglądać jak puste pole: luka jest widoczna i nie musisz jej pamiętać.

    • Widok według osób, według działów albo jako lista, dla tego samego tygodnia
    • Pasek obsady przy każdym dniu pokazuje, gdzie brakuje ludzi

  2. Krok 02 · Szablon tygodnia

    To, co się powtarza, układasz tylko raz

    Duża część grafiku pracy powtarza się z tygodnia na tydzień. Szablon tygodnia wstawia tę część jednym ruchem i można go nałożyć na wiele tygodni naraz, z odstępem: co tydzień, co drugi albo co trzeci tydzień. Twój czas idzie na wyjątki, a harmonogram pracy nie musi być przepisywany w każdy piątek.

    • Szablony tygodnia dla stałego rytmu, także dla tygodni A i B
    • Szablony zmian z godzinami, działem i wymaganą obsadą

  3. Krok 03 · Kontrola

    Za krótki odpoczynek zgłasza się sam

    Dla każdej lokalizacji ustawiasz minimalny odpoczynek między zmianami, najczęściej 11 godzin odpoczynku dobowego, maksymalną liczbę godzin na dzień i liczbę dni pracy z rzędu. medishift ostrzega, gdy przypisanie przekracza któryś z tych limitów. Ostrzeżenie informuje, ale nie blokuje: to Ty wiesz, czy dzisiejszy wieczór jest wyjątkiem.

    • Odpoczynek, godziny na dzień i dni z rzędu według Twoich ustawień
    • Podwójne przypisania, urlopy, niedostępności i kwalifikacje też sprawdzane

  4. Krok 04 · Otwarte zmiany

    Luka może zamknąć się sama

    Opublikuj zmianę bez nazwiska, a zespół zgłosi się do niej w aplikacji. Kto nie może przyjść na swoją zmianę, prosi o zastępstwo cały dział albo wybrane osoby, bez angażowania Ciebie. Pierwsza osoba, która przyjmie zmianę, zostaje przypisana, obie strony dostają powiadomienie, a grafik aktualizuje się dla wszystkich.

    • Otwarte zmiany bierze zespół, zamiast szukania chętnych przez telefon
    • Prośby o zastępstwo idą przez aplikację, nie przez grupę na WhatsAppie

  5. Krok 05 · Zespół

    Wszyscy widzą ten sam grafik

    Pracownicy widzą swoje zmiany w aplikacji mobilnej, składają wnioski urlopowe i zgłaszają niedostępność. Gdy grafik się zmienia, zmienia się też w ich telefonie, i nikt nie pracuje według wydruku, który od wtorku jest nieaktualny.

    • Urlopy i niedostępności przez tę samą aplikację
    • Opublikowana zmiana dociera do zespołu od razu

Przed i po

Grafik w arkuszu

  • Grafik wydrukowany w piątek jest nieaktualny we wtorek.
  • Podwójne przypisanie wychodzi na jaw rano, na miejscu.
  • Odpoczynek między zmianami liczysz w głowie, jeśli w ogóle.
  • Urlopy są w osobnym pliku, którego nikt nie porównuje.
  • Kto chce znać swoje godziny, dzwoni do rejestracji.

Grafik online

  • Jeden grafik na każdym ekranie, aktualny dla wszystkich naraz.
  • Konflikt pojawia się, zanim skończysz przypisywać.
  • Odpoczynek i dni z rzędu mierzone według Twoich limitów.
  • Zatwierdzone urlopy są częścią tego samego widoku.
  • Każdy widzi swoje zmiany w aplikacji.
Zobacz, jak to działa

Dla kogo jest ten program do układania grafiku?

  • Gabinety lekarskie, POZ i przychodnie

    Przyjęcia, rejestracja do obsadzenia i to jedno popołudnie, które nigdy nie mieści się w standardowym tygodniu.

  • Gabinety stomatologiczne

    Asystentki i higienistki, których godziny muszą pasować do godzin przyjęć lekarzy, a nie odwrotnie.

  • Szpitale i kliniki

    Oddział, na którym obsada musi się zgadzać na każdej zmianie, odpoczynki dobowe, których trzeba pilnować, i zespół, który co tydzień wygląda inaczej.

  • Placówka główna i filia

    Dwa miejsca, każde z własnym grafikiem, które korzystają z tych samych ludzi, i wieczne pytanie, kto jest gdzie w tym tygodniu.

Grafik, o który możesz po prostu poprosić

Kira, asystentka AI wbudowana w medishift, tworzy zmiany, nakłada szablon tygodnia, wpisuje nieobecność i rozwiązuje zgłoszony konflikt, gdy poprosisz ją o to zwykłym językiem, także po polsku. Potrafi też obsadzić cały tydzień według Twoich reguł, a każde przypisanie możesz odrzucić.

  • Zwykłym językiem piszesz albo mówisz, co ma się stać.
  • Twoje reguły decydują, kogo Kira może gdzie przypisać.
  • Nic bez Twojej wiedzy pojedyncze polecenia potwierdzasz, a obsadzony tydzień możesz odrzucić.
Automatyczny grafik pracy
Kira, asystentka AI, w aplikacji medishift
Tygodniowy grafik w aplikacji medishift

Zmiana staje się przepracowanym czasem

Późne wyjście pojawia się jako dodatkowa godzina na koncie nadgodzin, a nie na karteczce. Godziny zaplanowane i przepracowane widzisz obok siebie, dzień po dniu i osoba po osobie, i zatwierdzasz je na tej samej liście.

  • Plan i wykonanie obok siebie, dla każdego dnia i każdej osoby.
  • Nadwyżki i braki godzin same trafiają na konto nadgodzin.
  • Zatwierdzanie odbywa się na tej samej liście.
Rejestracja czasu pracy
Rejestracja czasu w aplikacji medishift z godzinami ponad plan i poniżej planu

Pokażemy Ci grafik online w 30 minut

Na przykładzie tygodnia takiego, jak Twój zespół naprawdę pracuje, z odpoczynkami, urlopami i tą jedną zmianą, której nikt nie chce. Wybierz termin, resztą zajmiemy się my. Rozmowa odbywa się po angielsku.

  • 30 minut
  • Przez Google Meet
  • Bezpłatnie i bez zobowiązań

1. Wybierz termin

październik 2026
pon.wt.śr.czw.pt.sob.niedz.

sobota, 17 października

Wczytywanie wolnych terminów …

Grafik online: częste pytania

Sprawdza grafik, gdy go układasz. W chwili przypisania zmiany medishift szuka podwójnych przypisań, urlopów i zgłoszonych niedostępności oraz porównuje przypisanie z Twoimi limitami odpoczynku i godzin na dzień. Arkusz zawiera te same informacje, ale nigdy ich nie sprawdza. Na tym polega różnica: grafik pracy online sprawdza, arkusz tylko przechowuje.

Do dziesięciu pracowników korzystasz bezpłatnie na stałe z grafiku, urlopów, otwartych zmian i aplikacji mobilnej. Na start nie potrzebujesz karty płatniczej. Co obejmują płatne pakiety i ile kosztują, znajdziesz w cenniku.

Tak. Aplikacja w przeglądarce i aplikacja mobilna mają polski interfejs, a Kira, asystentka AI, rozmawia po polsku i odpowiada w języku ustawionym w Twoim profilu.

Tak. Aplikacja na iOS i Androida pokazuje każdemu jego zmiany, otwarte zmiany do wzięcia i urlopy. Powiadomienie push wychodzi w chwili publikacji: szkic widzą tylko administratorzy i nikt nie dostaje powiadomienia o zmianie, która jeszcze nie obowiązuje.

Tak. Przy zakładaniu lokalizacji wybierasz kraj Polska, a dni ustawowo wolne importują się automatycznie. Własne dni specjalne, na przykład dzień zamknięcia gabinetu, dokładasz do tego ręcznie.

Tak, z Kirą, asystentką wbudowaną w medishift. Tworzy zmiany, nakłada szablon tygodnia, wpisuje nieobecność i rozwiązuje zgłoszony konflikt, gdy poprosisz ją o to po polsku, a na Twoje polecenie obsadza cały tydzień według Twoich reguł. Pojedyncze polecenia przechodzą najpierw przez kartę potwierdzenia, a obsadzony przez Kirę tydzień odrzucasz jednym kliknięciem, w całości albo przypisanie po przypisaniu.