Automatyczny grafik pracy według Twoich reguł
Automatyczny grafik pracy dla gabinetów, przychodni i zespołów opieki. Zapisujesz reguły zwykłymi zdaniami, a Kira, asystentka AI w medishift, obsadza cały tydzień z uwzględnieniem odpoczynków, godzin z umowy i nadgodzin. Każde przypisanie widzisz i możesz odrzucić.
- Reguły zapisujesz zwykłymi zdaniami, po polsku
- Cały tydzień obsadzony jednym poleceniem, według Twoich reguł
- Nic nie dzieje się bez Twojej wiedzy i nic nie jest nieodwracalne
Ponad 100 gabinetów już ufa medishift
Od pustego konta do tygodnia obsadzonego jednym poleceniem
Przed i po
Grafik układany ręcznie
- Reguły zespołu są w głowie jednej osoby.
- Każda choroba oznacza wieczór z arkuszem i telefonem.
- Kto ma już za dużo godzin, wychodzi na jaw pod koniec miesiąca.
- Za krótki odpoczynek widać dopiero, gdy jest za późno.
- Tydzień wygląda jak poprzedni, bo tak jest szybciej.
Automatyczny grafik pracy
- Reguły są zapisane i sprawdzane za każdym razem.
- Nieobsadzone zmiany obsadza Kira według tych samych reguł.
- Godziny z umowy i nadgodziny liczą się za każdym razem, gdy obsadza Kira.
- Odpoczynki są częścią obliczeń, a nie poprawką po fakcie.
- Oceniasz obsadzony tydzień, zamiast obsadzać każdą zmianę ręcznie.
Komu najbardziej pomaga automatyczny grafik pracy?
Gabinety lekarskie i przychodnie
Godziny przyjęć, rejestracja i reguły, które zna tylko osoba planująca, dopóki nie zapisze ich raz na zawsze.
Gabinety stomatologiczne
Asystentki, których godziny muszą zgadzać się z godzinami lekarzy, i reguły o tym, kto z kim pracuje.
Opieka i pielęgniarstwo
Tydzień pełen zmian dziennych i nocnych, w którym jedna nieobecność przesuwa kilka innych przypisań.
Placówka główna i filia
Dwa grafiki, te same osoby i reguły, które muszą obowiązywać w obu miejscach.
Kira w przeglądarce i w telefonie
W przeglądarce Kira jest okrągłym przyciskiem, który przesuwasz w dowolny róg ekranu, a przy grafiku staje się kolumną czatu obok dokumentu reguł. W aplikacji mobilnej ma własną zakładkę z tymi samymi kartami potwierdzeń. Możesz pisać albo nagrać wiadomość głosową.
- Po polsku i w dziewięciu innych językach.
- Wiadomość głosowa zamiast pisania, do 59 sekund.
- Ta sama Kira w przeglądarce i w telefonie.
Pytasz o grafik, dostajesz odpowiedź
Kto ma w tym miesiącu najwięcej nadgodzin? Ile sobót przepracowała każda osoba? Kira odpowiada na pytania o dane z grafiku i przygotowuje zestawienia, które możesz pobrać jako plik CSV.
- Pytania o grafik, godziny i nieobecności.
- Zestawienia do pobrania jako plik CSV.
- Odpowiedzi zawsze na podstawie Twoich danych.
Pokażemy Ci automatyczny grafik pracy w 30 minut
Na przykładzie tygodnia takiego jak Twój: reguły zapisane zwykłymi zdaniami, tydzień obsadzony przez Kirę i wyjaśnienie każdej zmiany, która pozostaje nieobsadzona. Wybierz termin, resztą zajmiemy się my. Rozmowa odbywa się po angielsku.
- 30 minut
- Przez Google Meet
- Bezpłatnie i bez zobowiązań
1. Wybierz termin
Wszystkie godziny w strefie Europe/Berlin.
piątek, 25 września
Automatyczny grafik pracy: częste pytania
Nie od zera i nie bez Ciebie. Kira obsadza zmiany, które już istnieją, według reguł i celów ustalonych przez Ciebie, i uwzględnia przy tym odpoczynki, godziny z umowy i nadgodziny. Nie wymyśla własnych reguł i nie omija Twoich. Przypisania z automatycznego planowania widzisz od razu i możesz je odrzucić, w całości albo pojedynczo.
Szablon powtarza to, co było. Grafik pracy AI uwzględnia to, co się zmieniło: urlop, chorobę, nową osobę albo przekroczone godziny. Kontrola od razu pokazuje problem, a Kira na Twoje polecenie obsadza nieobsadzone zmiany tak, żeby reguły nadal były spełnione. Szablony tygodnia działają dalej, a Kira nakłada je też na Twoje polecenie.
Zwykłym zdaniem, na piśmie albo głosem, na przykład „W każdej porannej zmianie musi być pielęgniarka” albo „Nikt nie pracuje więcej niż pięć dni z rzędu”. Kira zapisuje je w dokumencie reguł, który możesz przeczytać w dowolnym momencie, i od tej chwili sprawdza według nich grafik. Reguła może dotyczyć grupy zawodowej, kwalifikacji albo cechy osoby.
Piszesz Kirze na przykład „Ania jest chora do piątku”. Kira przygotowuje wpis nieobecności i zdjęcie Ani z jej zmian, co potwierdzasz na karcie, a potem szuka zastępstwa dla wszystkich zwolnionych zmian Ani naraz: na każdy dzień pokazuje dwie albo trzy osoby, które mogą przejąć zmianę. Przypisanie zastępstwa też potwierdzasz na karcie.
Tak. Kira rozmawia w dziesięciu językach, w tym po polsku, i odpowiada w języku ustawionym w Twoim profilu. Cały interfejs medishift, w przeglądarce i w aplikacji, też jest po polsku.
W Europie. Model językowy, z którego korzysta Kira, działa przez europejskie punkty dostępu, a wariant kierujący zapytania do serwerów poza Europą jest celowo wyłączony. Pliki dołączone do czatu i odczytane z nich wiersze są automatycznie usuwane po jednym dniu. Wynagrodzeń, danych logowania ani danych płatniczych Kira w ogóle nie widzi.