Elektroniczne wnioski urlopowe bez kartek i bez maili
Elektroniczne wnioski urlopowe dla gabinetów, przychodni i zespołów opieki. Pracownik składa wniosek w aplikacji, od razu widać nakładające się nieobecności w dziale, a Ty zatwierdzasz albo odrzucasz go jednym kliknięciem.
- Wniosek z telefonu: kategoria, termin i notatka
- Nakładające się nieobecności w dziale widoczne od razu
- Konto urlopowe odejmuje zatwierdzone dni samo
Ponad 100 gabinetów już ufa medishift
Od wniosku w telefonie do całego roku na jednym ekranie
Przed i po
Wnioski na papierze
- Wniosek leży na biurku, a pracownik czeka na odpowiedź.
- Kto jeszcze ma wolne w lipcu, sprawdza się w trzech miejscach.
- Pozostałe dni liczy ktoś w arkuszu, zwykle pod koniec roku.
- Zatwierdzony urlop trzeba jeszcze przenieść do grafiku.
- Pytanie „ile mi zostało?” trafia zawsze do tej samej osoby.
Elektroniczne wnioski urlopowe
- Wniosek trafia do Ciebie w chwili złożenia.
- Nakładające się nieobecności w dziale widać od razu.
- Konto urlopowe odejmuje zatwierdzone dni samo.
- Zatwierdzony urlop widać od razu przy układaniu grafiku.
- Każdy widzi swoje saldo w aplikacji.
Dla kogo jest ten program do urlopów?
Gabinety lekarskie i przychodnie
Mały zespół, w którym jeden urlop w rejestracji oznacza, że ktoś musi obsłużyć dwa stanowiska.
Opieka i pielęgniarstwo
Urlopy, które muszą zmieścić się w obsadzie dniem i nocą, i lato, na które wszyscy składają wnioski jednocześnie.
Gabinety stomatologiczne
Gdy asystentka jest na urlopie, lekarz przyjmuje sam albo wizyty trzeba przesunąć. Lepiej wiedzieć o tym, zanim powstanie grafik.
Placówka główna i filia
Urlopy z dwóch miejsc w jednym widoku, z dniami ustawowo wolnymi osobno dla każdej lokalizacji.
Aplikacja urlopowa w kieszeni zespołu
Pracownicy składają wnioski, sprawdzają saldo i widzą status wniosku w aplikacji mobilnej na iOS i Androida. Osoba planująca zatwierdza wnioski również w aplikacji, więc decyzja nie czeka na powrót do komputera.
- Wniosek z kategorią, terminem i notatką.
- Status oczekujący, zatwierdzony albo odrzucony, zawsze aktualny.
- Saldo widoczne w aplikacji, bez pytania kadr.
Urlop, który widać w grafiku
Zatwierdzony urlop nie leży w osobnym pliku. Gdy przypisujesz zmianę osobie, która ma w tym czasie urlop, medishift od razu ostrzega. Dla każdej kategorii ustawiasz też, czy nieobecność liczy się jako czas pracy, żeby konto nadgodzin się zgadzało.
- Ostrzeżenie przy przypisaniu osoby, która ma urlop.
- Kategorie decydują, co odejmuje dni urlopu, a co liczy się jako czas pracy.
- Konto nadgodzin przelicza się po zatwierdzeniu nieobecności.
Pokażemy Ci elektroniczne wnioski urlopowe w 30 minut
Na przykładzie zespołu takiego jak Twój: wniosek z telefonu, decyzja jednym kliknięciem i konto urlopowe, które liczy się samo. Wybierz termin, resztą zajmiemy się my. Rozmowa odbywa się po angielsku.
- 30 minut
- Przez Google Meet
- Bezpłatnie i bez zobowiązań
1. Wybierz termin
Wszystkie godziny w strefie Europe/Berlin.
piątek, 25 września
Elektroniczne wnioski urlopowe: częste pytania
Pracownik otwiera aplikację albo przeglądarkę, wybiera kategorię, na przykład urlop wypoczynkowy, termin i w razie potrzeby notatkę. Wniosek dostaje status oczekujący i trafia na Twoją listę. Po Twojej decyzji status zmienia się na zatwierdzony albo odrzucony, a pracownik widzi go w aplikacji.
Tak. Kategorie nieobecności ustawiasz dla każdej lokalizacji: nazwę, kolor i ikonę, a także to, czy kategoria odejmuje dni urlopu i czy liczy się jako czas pracy. Urlop na żądanie możesz na przykład założyć jako osobną kategorię, która odejmuje dni z urlopu wypoczynkowego.
medishift liczy dni sam, z uwzględnieniem weekendów, dni ustawowo wolnych w danej lokalizacji, a jeśli ustawisz stałe dni pracy, także dni, w które dana osoba nie pracuje. Dostępne dni to roczny wymiar urlopu plus dni przeniesione minus zatwierdzone dni, a wnioski oczekujące nie zmniejszają salda. Saldo możesz w razie potrzeby skorygować ręcznie.
Tak, do dziesięciu pracowników wnioski urlopowe, konto urlopowe i aplikacja mobilna są bezpłatne na stałe. Na start nie potrzebujesz karty płatniczej. Co obejmują płatne pakiety i ile kosztują, znajdziesz w cenniku.
Tak. Zatwierdzony urlop jest widoczny w grafiku, a gdy przypisujesz zmianę osobie, która ma w tym czasie urlop, medishift od razu ostrzega. Ostrzeżenie nie blokuje, więc decyzja zostaje po Twojej stronie.
Tak, z pomocą Kiry, asystentki AI w medishift. Listę zatwierdzonych urlopów wrzucasz do czatu jako plik CSV, Excel, PDF albo zdjęcie. Kira pokazuje każdy wiersz do zatwierdzenia, uzupełnia tylko brakujące dane i przy ponownym wgraniu niczego nie dubluje.