Le planning IA qui remplit la semaine de l'équipe, pas votre agenda
Kira est l'assistante intégrée à medishift. Elle reprend votre équipe depuis un fichier, transforme une phrase en règle de planning, pourvoit tous les créneaux ouverts d'une semaine en une seule passe, et répond encore à vos questions un mois plus tard. Un planning IA pour cabinets médicaux, cabinets dentaires et EHPAD.
- Votre équipe, ses horaires contractuels et ses congés arrivent depuis un fichier
- Dites « mets cette semaine en ordre », et tous les créneaux ouverts sont pourvus d'un coup
- Vos règles, écrites en français courant, sont vérifiées pendant la planification
Plus de 100 cabinets font déjà confiance à medishift
Une semaine au cabinet avec un planning IA, en cinq étapes
Deux façons de tenir le même mois
À la main, sur un tableur
- L'équipe, les horaires et les congés se ressaisissent ligne par ligne.
- Les règles qui comptent vivent dans la tête d'une seule personne.
- On remplit d'abord les jours faciles et on garde le jeudi pour la fin.
- Un arrêt maladie à sept heures coûte la matinée.
- Chaque question sur les heures appelle un nouveau tableur.
Un planning IA, les règles d'abord
- L'ancien fichier va dans le chat, et vous validez les lignes.
- Vos propres phrases vivent à côté du planning et sont vérifiées pendant la planification.
- Tous les créneaux ouverts sont pourvus en une seule passe.
- Le remplacement revient avec des noms et le motif de chacun.
- Vous posez une question, et un tableau revient.
Quelle semaine cherchez-vous à couvrir ?
Cabinets médicaux
Des horaires d'ouverture, un accueil à tenir, deux médecins en parallèle le mardi, et l'après-midi qui n'obéit à aucune règle.
Cabinets dentaires
Des fauteuils côte à côte, une assistante auprès de chaque praticien, et un planning qui bouge d'une semaine à l'autre.
EHPAD et services de soins
Des journées longues, des nuits, et le repos entre un soir et un matin qui décide si la semaine suivante tient.
Cabinets sur plusieurs sites
Un site principal et ses antennes, chacun avec son planning, ses propres règles et ses jours fériés.
Kira vous suit sur le téléphone
Un arrêt maladie arrive rarement quand vous êtes à votre bureau. Dans l'application medishift, Kira a son propre onglet, avec les mêmes cartes de confirmation, les mêmes pièces jointes et les mêmes messages vocaux que dans le navigateur : maintenez le micro, dites ce qui s'est passé, relâchez. Le temps de passer la porte, l'absence et le remplacement attendent votre accord.
- Dites-le en arrivant, par un message vocal de 59 secondes au plus, ou par écrit, fichier joint.
- Votre équipe voit son propre planning, pose ses congés et se propose sur les créneaux ouverts.
- Une notification part dès que vous publiez ou modifiez une semaine.
Demandez à Kira où en sont les heures
Le planning et la réalité se séparent dès que quelqu'un reste plus tard. Les heures enregistrées alimentent le compteur d'heures supplémentaires, et Kira vous en donne l'état sans que vous ouvriez le rapport. Elle appelle le même calcul que la page, elle ne peut donc pas contredire l'écran.
- « Où en est le solde d'Anna ? » revient avec le chiffre que montre le rapport.
- Heures dues et réalisées côte à côte, par personne et par mois.
- Une question de suivi crée un second tableau ; le premier reste en place.
Le planning IA en 30 minutes
Nous importons avec vous la liste de votre équipe, écrivons deux ou trois de vos règles en français courant et laissons Kira remplir une semaine sous vos yeux. Choisissez un créneau, nous nous occupons du reste.
- 30 minutes
- Par Google Meet
- Gratuit et sans engagement
1. Choisir un créneau
Toutes les heures en Europe/Berlin.
jeudi 24 septembre
Planning IA : questions fréquentes
Il accompagne une semaine, de la création du compte jusqu'à la question que vous posez un mois plus tard. Kira reprend votre équipe depuis un fichier, transforme une phrase en règle, crée les créneaux dont la semaine a besoin, pourvoit tous ceux qui restent ouverts en une passe, saisit un arrêt maladie et nomme qui pourrait remplacer, puis publie le planning sur les téléphones. Presque tout ce qu'elle modifie arrive d'abord sur une carte que vous validez.
Non. Un générateur de planning personnel range vos tâches dans votre journée. Ici, il s'agit du planning d'une équipe soignante : qui tient l'accueil le mercredi après-midi, si une personne en formation a un collègue expérimenté dans le même service, si onze heures séparent une fin tardive d'une prise de poste matinale. Le planning IA de medishift est un générateur de planning d'équipe : il couvre une semaine de service, pas une demi-heure libre.
Kira calcule la semaine avec vos règles, les repos, les horaires contractuels et les soldes d'heures à la fois. La planification place les affectations directement dans la semaine et vous laisse l'écarter, en entier ou affectation par affectation, au lieu de demander avant chaque ligne. Tout ce qui retire quelque chose, retirer un collègue d'un créneau ou supprimer un créneau, passe toujours d'abord par une carte de confirmation. Kira ne propose aucun contournement de vos propres règles. Là où la semaine ne tient pas, vous obtenez l'explication la plus courte : quelles règles ne peuvent pas tenir ensemble, dans vos propres mots.
La saisie. Joignez la liste de votre ancien outil, et Kira lit le CSV, l'Excel, le PDF et la photo, puis vous montre chaque ligne avant que rien ne soit écrit. Elle crée les personnes en une fois, avec leurs horaires contractuels, leurs services et leur droit à congés, et transforme la photo du planning au mur en créneaux en brouillon.
Non. Le planning automatique remplit la semaine selon vos règles, mais les objectifs restent les vôtres : vous voyez chaque affectation, vous pouvez l'écarter, et Kira ne passe jamais par-dessus une règle que vous avez posée.
Oui. Kira a son propre onglet dans l'application medishift, avec les mêmes cartes de confirmation, pièces jointes et messages vocaux que dans le navigateur ; un arrêt maladie se règle depuis le parking. Votre équipe utilise la même application pour voir le planning, poser ses congés et se proposer sur les créneaux ouverts.
Jusqu'à dix collaborateurs, le planning, la gestion des congés et l'application mobile sont gratuits en permanence, sans carte bancaire. Kira est incluse dans chaque formule ; son volume et certaines fonctions, comme le remplissage de semaines entières, dépendent de la formule. La page des tarifs détaille les deux.