La badgeuse en ligne sans boîtier au mur
Une badgeuse pour cabinets médicaux, maisons de santé et cliniques. Vos équipes pointent depuis le téléphone qu'elles ont déjà en poche, et chaque entrée se range à côté du créneau prévu au planning, au lieu de dormir dans un boîtier jusqu'à la fin du mois.
- Pointage par minuteur à l'arrivée et au départ, ou saisie des heures après coup
- Validation automatique ou par un responsable, selon la règle que vous fixez
- Une erreur se corrige par une demande de modification, jamais en silence
Plus de 100 cabinets font déjà confiance à medishift
Ce qui se passe entre le pointage et le décompte
Avant, après
La pointeuse à badge au mur
- Un boîtier à louer, à fixer et à faire réparer.
- Des badges à refaire dès que l'un se perd au vestiaire.
- Les pauses sont devinées, ou oubliées.
- Personne ne valide rien : le chiffre apparaît, c'est tout.
- Les heures et le planning vivent dans deux systèmes qui ne se parlent pas.
La badgeuse en ligne
- Le téléphone de chacun sert de lecteur, sans matériel.
- Un compte suffit, même pour le remplaçant d'une semaine.
- Les pauses sont saisies avec l'entrée et déduites.
- La validation est une règle, et le statut se lit sur l'entrée.
- Chaque temps pointé se lit à côté du créneau prévu.
À qui sert une badgeuse en ligne ?
Cabinets médicaux et dentaires
Une petite équipe, aucun boîtier au mur, et personne dont le métier est de courir après les feuilles d'heures le dernier vendredi du mois.
Cliniques et services hospitaliers
Des postes du matin, de l'après-midi et de nuit, où chaque heure de garde ou de renfort doit pouvoir se justifier une fois le mois clos.
Kinés qui se déplacent
Des séances au cabinet le matin et chez le patient l'après-midi, avec des heures qui se pointent depuis la route plutôt qu'au retour.
Remplaçants et temps partiels
Quelques créneaux par mois, et des heures qui doivent être justes du premier coup, parce qu'il n'y a pas de mois suivant pour les rattraper.
Le pointage sait à quel créneau il appartient
Un horodatage seul dit que quelqu'un était là. À côté du créneau prévu, il dit si la journée s'est passée comme prévu. medishift tient déjà le planning, si bien que chaque pointage a quelque chose à quoi se mesurer au lieu d'une colonne vide.
- Le créneau est déjà au planning quand l'entrée arrive.
- Une semaine en brouillon ne compte pas tant qu'elle n'est pas publiée.
- Absences et congés font partie de la même semaine, pas d'un second fichier.
Les heures et les absences dans le même compte
Les temps validés alimentent le compteur d'heures supplémentaires et le rapport qui compare heures prévues et heures réalisées. Une absence dont la catégorie compte comme temps de travail, une formation par exemple, y entre aussi, et ne creuse pas de solde négatif.
- Le solde se met à jour au fil du mois, pas en une fois à la fin.
- Chacun lit ses propres heures ; les responsables lisent celles de l'équipe.
- La paie n'est pas reliée : les temps s'exportent, mais aucun connecteur ne les envoie vers un logiciel de paie.
La badgeuse en ligne en 30 minutes
Nous montons une semaine telle que votre équipe la travaille vraiment, pointons un créneau à l'arrivée et au départ, et regardons ensemble ce qui se passe quand quelqu'un se trompe. Choisissez un créneau, nous nous occupons du reste.
- 30 minutes
- Par Google Meet
- Gratuit et sans engagement
1. Choisir un créneau
samedi 17 octobre
Badgeuse en ligne : questions fréquentes
Aucun texte n'impose un boîtier au mur. L'article L3171-2 du Code du travail demande, lorsque les salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif, des documents de décompte établis salarié par salarié. Un décompte tenu dans un logiciel peut remplir ce rôle ; le lecteur mural n'est qu'une façon de l'alimenter, et la plus chère pour un cabinet de huit personnes. Ceci n'est pas un conseil juridique.
C'est la situation que vise L3171-2, fréquente en cabinet dès que les horaires diffèrent d'une personne à l'autre. Le décompte se tient alors pour chaque salarié concerné, et il couvre aussi les repos compensateurs acquis et leur prise effective. Dans medishift, chacun pointe pour lui-même et son temps se lit à côté du créneau qui était prévu. Ceci n'est pas un conseil juridique.
L'article L3171-3 prévoit que l'employeur tient à la disposition de l'inspection du travail les documents permettant de comptabiliser le temps de travail de chaque salarié, et l'article D3171-16 fixe cette mise à disposition à un an. Ce délai vaut pour l'inspection ; en cas de litige sur le salaire, conserver les décomptes plus longtemps reste prudent. Ce n'est donc pas l'appareil qu'on vous demande, ce sont les décomptes. Ils restent consultables dans medishift, et les temps enregistrés s'exportent. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Il dépose une demande de modification, et un responsable l'accepte ou la refuse. Rien n'est réécrit en silence. Les responsables peuvent aussi redresser directement une entrée de leur équipe.
Les temps enregistrés s'exportent, les heures pointées peuvent donc sortir du système. Ce qui n'existe pas, c'est l'étape suivante : aucun connecteur ne les envoie vers un logiciel de paie, et quelqu'un les reporte une fois par mois. medishift ne fait pas la paie.
Aucun matériel à acheter ni à louer. Le planning, les congés et l'application restent gratuits en permanence jusqu'à dix collaborateurs, sans carte bancaire. Le pointage fait partie des offres payantes, facturées par personne ; le détail figure sur la page des tarifs.