Le logiciel congés que votre équipe utilise vraiment
Un logiciel congés pour cabinets médicaux, maisons de santé et services de soins. Les demandes arrivent depuis l'application plutôt que sur un post-it à l'accueil, le chevauchement avec un collègue de la même zone s'affiche dès la saisie, et le solde restant se calcule tout seul.
- Votre équipe pose ses congés depuis le téléphone ; vous décidez dans une seule liste
- Deux absents dans la même zone de travail : l'alerte tombe dès la saisie
- Le solde, c'est le droit annuel plus le report, moins les jours confirmés
Plus de 100 cabinets font déjà confiance à medishift
De la demande sur un téléphone à l'année d'un coup d'œil
Avant, après
Les congés sur un tableau au mur
- Les demandes arrivent par post-it, par SMS et au détour d'un couloir.
- Deux absents dans la même salle, on s'en aperçoit trois semaines plus tard.
- Quelqu'un recalcule les jours restants à la main, deux fois.
- Les demi-journées font débat.
- Personne ne connaît son solde sans le demander.
Un logiciel de gestion des congés
- Chaque demande arrive par le même chemin.
- Le chevauchement dans une zone de travail est signalé dès la saisie.
- Le solde suit chaque décision de lui-même.
- Une demi-journée vaut 0,5 et le reste.
- Chacun lit son propre solde quand il le veut.
À qui s'adresse ce logiciel de gestion des congés ?
Cabinets médicaux et dentaires
Là où une assistante absente en août change ce que l'agenda des consultations peut proposer.
EHPAD et services de soins
Une présence qui ne peut pas baisser, et des congés à répartir sur l'année plutôt qu'à accorder au premier qui demande.
Petites équipes
De cinq à quinze personnes, là où le tableau au mur fonctionne presque, et où un vrai outil règle le reste.
Cabinets sur deux sites
Deux adresses dont les semaines creuses ne tombent pas au même moment.
La demande commence sur un téléphone
Vos collaborateurs ouvrent l'application qu'ils utilisent déjà pour leurs créneaux, posent leurs jours et voient leur solde bouger. La question qui arrivait à l'accueil le lundi matin trouve sa réponse avant d'être posée.
- Son propre solde se lit sans rien demander à personne.
- Accepté et en attente se distinguent d'un coup d'œil.
- Le planning est dans la même application.
Un congé est une question de planning
Un congé accepté arrive dans le planning, pas à côté : la semaine que vous préparez sait déjà qui est absent. Il compte aussi dans le compteur d'heures, ou justement pas, selon la façon dont vous avez réglé sa catégorie.
- Un congé accepté figure déjà dans la semaine en préparation.
- Chaque catégorie décide si elle décompte des jours de congé et si elle compte comme temps de travail.
- Un arrêt maladie fait en général le second sans le premier.
Vos congés dans medishift, en 30 minutes
Nous saisissons avec vous les catégories et les droits de votre équipe, posons une demande depuis un téléphone et la validons ensemble, chevauchement compris. Choisissez un créneau, nous nous occupons du reste.
- 30 minutes
- Par Google Meet
- Gratuit et sans engagement
1. Choisir un créneau
Toutes les heures en Europe/Berlin.
jeudi 24 septembre
Logiciel congés : questions fréquentes
Dans l'application qu'ils ouvrent déjà pour leur planning, sur téléphone ou dans le navigateur. Ils choisissent les dates et la catégorie, voient leur solde dans l'application, et la demande arrive dans votre liste. Une journée seule peut se poser en demi-journée, qui compte 0,5.
Le disponible est égal au droit annuel plus le report, moins les jours confirmés. Les demandes en attente ne le réduisent pas tant que vous ne les avez pas validées. Les week-ends, les jours non travaillés et les jours fériés du site sont déjà exclus, et dans medishift, le report sur l'année suivante va jusqu'à 15 jours.
medishift décompte, pour chaque personne, les jours du lundi au vendredi où elle travaille : week-ends, jours fériés et jours non travaillés ne sont pas déduits. Pour un temps plein sur cinq jours, cela correspond au décompte en jours ouvrés : saisissez 25 jours pour cinq semaines plutôt que 30 jours ouvrables. Pour un temps partiel dont les jours fixes sont renseignés, saisissez le droit au prorata de ses jours travaillés, par exemple 15 jours pour trois jours par semaine. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Oui. Les jours fériés s'importent automatiquement selon le pays et la région du site, et la France en fait partie. Vous pouvez y ajouter vos propres jours particuliers ; ils sont ensuite traités comme tout autre jour non travaillé dans le décompte des congés.
Vous êtes prévenu, pas bloqué. Pendant la saisie, medishift indique quels collègues de la même zone de travail sont déjà absents sur ces dates. La décision vous revient, parce que vous êtes le mieux placé pour savoir si ces deux personnes peuvent partir ensemble.
Une fermeture se saisit une seule fois pour toute l'équipe, et les jours sont calculés personne par personne : quelqu'un qui ne travaille pas le vendredi ne se voit pas décompter un vendredi. Qu'une fermeture entame les congés ou non dépend de la catégorie choisie.
Seulement si vous le décidez. Chaque catégorie porte deux réglages : décompter ou non des jours de congé, compter ou non comme temps de travail. La maladie est en général réglée sur le second sans le premier, si bien qu'une personne malade ne perd ni congés ni heures.
Jusqu'à dix collaborateurs, le planning, la gestion des absences et l'application mobile sont gratuits en permanence, sans carte bancaire. Au-delà, la page des tarifs indique le prix par personne.