Työvuorosuunnittelu ohjelma vastaanotoille
Työvuorosuunnittelu ohjelma lääkäriasemille, hammaslääkäriasemille ja hoitotiimeille: kokoat viikon vetämällä vuorot paikoilleen, ja medishift näyttää heti päällekkäisen vuoron ja hyväksytyn loman, ennen kuin aamulla huomataan, että vuorosta puuttuu joku.
- Vedät vuorot paikoilleen, ja toistuvan osan hoitaa viikkopohja
- Päällekkäisyydet ja lomat tarkistetaan jo vuoroa jaettaessa
- Tiimi näkee työvuorolistan puhelimesta ja ottaa avoimet vuorot itse
Yli 100 vastaanottoa luottaa jo medishiftiin
Työvuorolista viidessä vaiheessa: tyhjästä viikosta tiimin puhelimeen
Ennen ja jälkeen
Työvuorolista Excelissä
- Perjantaina tulostettu lista on tiistaina jo vanha.
- Päällekkäinen vuoro paljastuu aamulla paikan päällä.
- Vuorojen välisen levon lasket päässäsi, jos lasket ollenkaan.
- Lomat ovat eri tiedostossa, jota kukaan ei vertaa listaan.
- Jos haluaa tietää vuoronsa, pitää soittaa vastaanottoon.
Työvuorosuunnitteluohjelma
- Yksi lista jokaisella näytöllä, ajan tasalla kaikille yhtä aikaa.
- Ristiriita näkyy jo vuoroa jakaessa.
- Lepo ja peräkkäiset päivät mitataan omien rajojesi mukaan.
- Hyväksytyt lomat ovat osa samaa näkymää.
- Jokainen näkee omat vuoronsa sovelluksesta.
Kenelle tämä työvuorosuunnitteluohjelma on tehty?
Lääkäriasemat ja yksityisvastaanotot
Vastaanottoajat, miehitettävä ajanvaraus ja se yksi iltapäivä, joka ei koskaan mahdu tavalliseen viikkoon.
Hammaslääkäriasemat
Hammashoitajat ja suuhygienistit, joiden tuntien pitää sopia hammaslääkärien vastaanottoaikoihin eikä toisin päin.
Hoiva ja hoitotyö
Miehitys, jonka on riitettävä päivällä ja yöllä, lepoajat, joita on valvottava, ja tiimi, joka näyttää joka viikko erilaiselta.
Useampi toimipiste
Jokaisella toimipisteellä oma tiimi, omat säännöt ja omat pyhäpäivät, ja kaikki silti samassa tilissä.
Työvuorolista, jonka voit vain pyytää
Kira, medishiftiin rakennettu tekoälyavustaja, luo vuoroja, ottaa viikkopohjan käyttöön, kirjaa poissaolon ja ratkaisee ilmoitetun ristiriidan, kun pyydät häntä arkikielellä, myös suomeksi. Hän osaa myös miehittää koko viikon avoimet vuorot sääntöjesi mukaan, ja jokaisen sijoituksen voit hylätä.
- Arkikielellä kirjoitat tai sanot, mitä pitää tapahtua.
- Sinun sääntösi ratkaisevat, kenet Kira saa laittaa mihinkin vuoroon.
- Ei mitään tietämättäsi yksittäiset pyynnöt vahvistat, ja täytetyn viikon voit hylätä.
Vuorosta tulee tehty työaika
Myöhäinen lähtö näkyy lisätuntina ylityötilillä eikä lapulla ilmoitustaululla. Tehdyt tunnit näet tavoitetuntien rinnalla päivä päivältä ja henkilö henkilöltä, ja hyväksyt ne samassa listassa.
- Toteutunut ja tavoite rinnakkain jokaiselle päivälle ja jokaiselle henkilölle.
- Yli- ja alitunnit siirtyvät automaattisesti ylityötilille.
- Hyväksyntä tapahtuu samassa listassa.
Näytämme työvuorosuunnitteluohjelman 30 minuutissa
Käymme läpi viikon, joka näyttää tiimisi todelliselta arjelta: lepoajat, lomat ja se yksi vuoro, jota kukaan ei halua. Valitse aika, me hoidamme loput. Esittely pidetään englanniksi.
- 30 minuuttia
- Google Meetissä
- Maksuton ja sitoumukseton
1. Valitse aika
Kaikki ajat aikavyöhykkeellä Europe/Berlin.
perjantai 25. syyskuuta
Työvuorosuunnittelu ohjelma: usein kysyttyä
Se tarkistaa listan samalla, kun teet sitä. Heti kun jaat vuoron, medishift etsii päällekkäiset vuorot, lomat ja ilmoitetut esteet ja vertaa vuoroa lepoaika- ja tuntirajoihisi. Excelissä on samat tiedot, mutta se ei koskaan tarkista niitä. Siinä on koko ero: ohjelma tarkistaa, taulukko vain säilyttää.
Enintään kymmenen työntekijän tiimi voi käyttää työvuorolistaa, lomasuunnittelua, avoimia vuoroja ja mobiilisovellusta pysyvästi maksutta. Aloittamiseen et tarvitse maksukorttia. Mitä maksulliset versiot sisältävät ja mitä ne maksavat, löydät hinnastosta.
On. Selainsovelluksessa ja mobiilisovelluksessa on suomenkielinen käyttöliittymä, ja tekoälyavustaja Kira vastaa sillä kielellä, joka profiiliisi on asetettu, myös suomeksi.
On. iOS- ja Android-sovellus näyttää jokaiselle omat vuorot, otettavissa olevat avoimet vuorot ja lomat. Luonnoksen näkevät vain pääkäyttäjät. Maksullisessa versiossa push-ilmoitus lähtee, kun vuoro julkaistaan ja kun julkaistua vuoroa muutetaan, eikä kukaan saa ilmoitusta vuorosta, jota ei ole vielä julkaistu.
Tuntee. Kun perustat toimipisteen ja valitset maaksi Suomen, pyhäpäivät tuodaan automaattisesti. Omat erityispäivät, esimerkiksi päivän, jolloin vastaanotto on kiinni, lisäät itse.
Voit, Kiran avulla, joka on rakennettu medishiftiin. Hän luo vuoroja, ottaa viikkopohjan käyttöön, kirjaa poissaolon ja ratkaisee ilmoitetun ristiriidan, kun pyydät häntä suomeksi, ja pyynnöstäsi hän miehittää koko viikon avoimet vuorot sääntöjesi mukaan. Yksittäiset pyynnöt tulevat ensin vahvistettaviksi, ja Kiran miehittämän viikon hylkäät yhdellä klikkauksella, kokonaan tai sijoitus kerrallaan.