medishift
Varaa demo

Lomasuunnittelu ilman lappuja ja sähköpostiketjuja

Lomasuunnittelu lääkäriasemille, hammaslääkäriasemille ja hoitotiimeille. Työntekijä hakee lomaa sovelluksessa, ja sinä hyväksyt tai hylkäät hakemuksen yhdellä klikkauksella. Kun poissaoloa kirjataan, medishift näyttää, kuka samalta työalueelta on poissa samaan aikaan.

  • Lomahakemus puhelimesta: poissaolotyyppi, ajankohta ja muistiinpano
  • Päällekkäiset poissaolot samalla työalueella näkyvät heti
  • Lomatili päivittyy automaattisesti hyväksytyillä päivillä
Varaa demoAloita maksutta
medishiftin poissaolonäkymä, jossa näkyvät jokaisen henkilön lomapäivät, lomasaldo ja tila

Yli 100 vastaanottoa luottaa jo medishiftiin

  • Hausarzt Dortmund – Dr. Kara & Kollegen
  • Klüt Praxis
  • Hafenstadt Praxis
  • Hausarztpraxis Wengedorff
  • MVZ – Ihre Zahnärzte im Norden
  • Mühlendamm Zahnarztpraxis

Lomahakemuksesta koko vuoden näkymään

  1. Vaihe 01 · Hakemus

    Lomaa haetaan puhelimella

    Työntekijä valitsee sovelluksessa poissaolotyypin ja ajankohdan ja lisää tarvittaessa muistiinpanon. Hakemus tulee sinulle hyväksyttäväksi ilman lappua pöydällä ja ilman sähköpostia, joka hukkuu muiden joukkoon.

    • Loma- ja poissaolotyypit määrität itse
    • Hakemukset puhelimesta ja selaimesta tulevat samaan paikkaan

  2. Vaihe 02 · Tarkistus

    Näet heti, kuka on silloin poissa

    Kun poissaoloa kirjataan, näkyy heti, onko joku samalta työalueelta poissa samaan aikaan. Lomapäivät lasketaan automaattisesti maanantaista perjantaihin, eivätkä toimipisteen pyhäpäivät kuluta lomaa. Maksullisessa versiossa voit asettaa henkilölle kiinteät työpäivät, jolloin myös hänen vapaapäivänsä jäävät pois.

    • Päällekkäiset poissaolot samalla työalueella näkyvät heti
    • Lomapäivät maanantaista perjantaihin, pyhäpäivät eivät kuluta lomaa

  3. Vaihe 03 · Päätös

    Päätät yhdellä klikkauksella

    Odottavat hakemukset näet listassa ja suoraan sovelluksen etusivulla. Vihreä väkänen hyväksyy, punainen rasti hylkää, ja työntekijä näkee päätöksen sovelluksessa. Voit muuttaa mieltäsi myöhemminkin: hyväksytyn loman hylkääminen palauttaa päivät lomatilille.

    • Hyväksyntä ja hylkäys suoraan listasta
    • Odottavat hakemukset näkyvät yhdellä silmäyksellä

  4. Vaihe 04 · Lomatili

    Lomatili päivittyy itsestään

    Jokaiselle henkilölle asetat vuosiloman määrän ja edelliseltä kalenterivuodelta siirtyvät päivät. medishift vähentää hyväksytyt päivät, eivätkä odottavat hakemukset pienennä saldoa ennen kuin hyväksyt ne. Saldoa voit tarvittaessa korjata käsin, ja työntekijä näkee sen sovelluksessa kysymättä keneltäkään.

    • Vuosiloma ja siirtyvät päivät henkilöittäin
    • Saldo näkyy työntekijälle sovelluksessa

  5. Vaihe 05 · Vuosi

    Koko vuoden lomat yhdessä näkymässä

    Vuosinäkymä näyttää jokaisen henkilön poissaolot kahdentoista kuukauden ajalta poissaolotyyppien väreillä, ja lomasaldo näkyy vieressä. Kun kesälomatoiveet tulevat keväällä sovellukseen, näet vuosinäkymästä heti, mahtuvatko ne heinäkuuhun. Vuosilomasuunnittelu ei ole enää arvailua, koska näet, missä kohtaa kesää alkaa olla ahdasta.

    • Kuukausi- ja vuosinäkymä koko tiimille
    • Poissaolotyyppien värit ja lomasaldo samalla rivillä

Ennen ja jälkeen

Lomalista paperilla

  • Hakemus odottaa pöydällä, ja työntekijä odottaa vastausta.
  • Heinäkuun muut lomat pitää kaivaa esiin kolmesta eri paikasta.
  • Jäljellä olevat päivät laskee joku taulukossa, yleensä vasta vuoden lopussa.
  • Hyväksytty loma pitää vielä siirtää työvuorolistaan.
  • Kysymys "montako päivää minulla on jäljellä?" menee aina samalle ihmiselle.

Lomasuunnittelu medishiftissä

  • Hakemus tulee sinulle heti, kun se on lähetetty.
  • Päällekkäiset poissaolot samalla työalueella näkyvät heti.
  • Lomatili vähentää hyväksytyt päivät automaattisesti.
  • Hyväksytty loma otetaan heti huomioon työvuorolistassa.
  • Jokainen näkee oman saldonsa sovelluksesta.
Katso, miten se toimii

Kenelle medishiftin lomasuunnittelu sopii?

  • Lääkäriasemat ja yksityisvastaanotot

    Pienessä tiimissä yksi loma vastaanotossa tarkoittaa, että joku tekee kahden työt.

  • Hoiva ja hoitotyö

    Lomat on sovitettava niin, että vuorot ovat miehitettyinä päivin ja öin, ja kesällä kaikki haluavat lomalle yhtä aikaa.

  • Hammaslääkäriasemat

    Kun hammashoitaja on lomalla, hammaslääkäri työskentelee yksin tai ajat pitää siirtää. Parempi tietää se ennen kuin työvuorolista on valmis.

  • Useampi toimipiste

    Jokaisella toimipisteellä omat poissaolotyypit ja omat säännöt, ja kaikki samassa tilissä.

Lomasovellus tiimin taskussa

Työntekijät hakevat lomaa, tarkistavat saldonsa ja näkevät hakemuksen tilan iOS- ja Android-sovelluksessa. Työvuorosuunnittelija hyväksyy hakemukset myös sovelluksessa, joten päätös ei odota koneen ääreen pääsyä.

  • Hakemus jossa poissaolotyyppi, ajankohta ja muistiinpano.
  • Tila aina ajan tasalla: odottaa, hyväksytty tai hylätty.
  • Saldo näkyy sovelluksessa kysymättä.
Työvuorosuunnitteluohjelma
Tiimin poissaolot medishift-sovelluksessa

Loma, jonka työvuorolista tietää

Hyväksytty loma ei jää erilliseen tiedostoon. Kun annat vuoron henkilölle, joka on silloin lomalla, medishift varoittaa heti. Jokaiselle poissaolotyypille määrität myös, vähentääkö se lomapäiviä ja lasketaanko se työajaksi, ja maksullisen version ylityötili ottaa sen huomioon.

  • Varoitus kun vuoroon laitetaan lomalla oleva henkilö.
  • Poissaolotyypit ratkaisevat, mikä vähentää lomapäiviä ja mikä lasketaan työajaksi.
  • Ylityötili päivittyy maksullisessa versiossa, kun poissaolo hyväksytään.
Työajanseurantasovellus
Omat vuorot medishift-sovelluksessa
medishift-sovelluksen etusivu, jossa näkyvät lomahakemukset ja lomasaldo

Näytämme lomasuunnittelun 30 minuutissa

Esimerkkinä käytämme sinun kaltaistasi tiimiä: lomahakemus puhelimesta, päätös yhdellä klikkauksella ja lomatili, joka päivittyy itsestään. Valitse aika, me hoidamme loput. Esittely pidetään englanniksi.

  • 30 minuuttia
  • Google Meetissä
  • Maksuton ja sitoumukseton

1. Valitse aika

Kaikki ajat aikavyöhykkeellä Europe/Berlin.

syyskuu 2026
matiketopelasu

perjantai 25. syyskuuta

Ladataan vapaita aikoja …

Lomasuunnittelu: usein kysyttyä

Työntekijä avaa sovelluksen tai selaimen, valitsee poissaolotyypin (esimerkiksi vuosiloma) ja ajankohdan ja lisää tarvittaessa muistiinpanon. Hakemuksen tilaksi tulee odottaa, ja se näkyy listallasi. Kun olet päättänyt, tila muuttuu hyväksytyksi tai hylätyksi, ja työntekijä näkee sen sovelluksessa.

Voit. Poissaolotyypit määritetään toimipistekohtaisesti. Jokaiselle annat nimen, värin ja kuvakkeen ja valitset, vähentääkö se lomapäiviä ja lasketaanko se työajaksi. Esimerkiksi koulutuksen tai sairauspoissaolon voi perustaa omaksi tyypikseen, joka ei vähennä lomatiliä.

Vuosilomalaki laskee lomapäiviksi myös lauantait ja käyttää lomanmääräytymisvuotta, joka alkaa huhtikuun alussa ja päättyy maaliskuun lopussa. medishift laskee lomapäivät maanantaista perjantaihin kalenterivuosittain ja jättää pois toimipisteen pyhäpäivät sekä, jos kiinteät työpäivät on asetettu, henkilön vapaapäivät. Käytettävissä olevat päivät ovat vuosiloma plus siirtyvät päivät miinus hyväksytyt päivät, eivätkä odottavat hakemukset pienennä saldoa. Käytännössä kannattaa asettaa vuosiloma työpäivinä tai korjata saldo käsin.

On. Enintään kymmenen työntekijän tiimi käyttää lomahakemuksia, lomatiliä ja mobiilisovellusta pysyvästi maksutta. Aloittamiseen et tarvitse maksukorttia. Mitä maksulliset versiot sisältävät ja mitä ne maksavat, löydät hinnastosta.

Toimii. Hyväksytty loma otetaan huomioon työvuorolistassa: kun annat vuoron henkilölle, joka on silloin lomalla, medishift varoittaa heti. Varoitus ei estä vuoron antamista, joten päätös on sinun.

Voit, medishiftin tekoälyavustajan Kiran avulla. Hyväksyttyjen lomien listan lisäät keskusteluun CSV-, Excel- tai PDF-tiedostona tai valokuvana. Kira näyttää jokaisen rivin hyväksyttäväksi, täydentää vain puuttuvat tiedot eikä kahdenna mitään, jos sama tiedosto ladataan uudelleen.