Automaattinen työvuorosuunnittelu sinun sääntöjesi mukaan
Automaattinen työvuorosuunnittelu sopii lääkäriasemille, hammaslääkäriasemille ja hoitotiimeille. Kirjoitat säännöt arkikielellä, ja medishiftin tekoälyavustaja Kira miehittää koko viikon avoimet vuorot ja ottaa huomioon lepoajat, sopimustunnit ja ylityösaldot. Näet jokaisen sijoituksen ja voit hylätä sen.
- Säännöt kirjoitetaan tavallisin lausein, suomeksi
- Koko viikon avoimet vuorot miehitetään yhdellä pyynnöllä
- Mitään ei tapahdu tietämättäsi, eikä mikään ole peruuttamatonta
Yli 100 vastaanottoa luottaa jo medishiftiin
Tyhjästä tilistä viikkoon, joka miehitetään yhdellä pyynnöllä
Ennen ja jälkeen
Työvuorolista käsin
- Tiimin säännöt ovat yhden ihmisen päässä.
- Jokainen sairastuminen tarkoittaa iltaa taulukon ja puhelimen kanssa.
- Kenellä on jo liikaa tunteja, selviää vasta kuun lopussa.
- Liian lyhyt lepo huomataan, kun on jo myöhäistä.
- Viikko näyttää edelliseltä, koska niin on nopeinta.
Automaattinen työvuorosuunnittelu
- Säännöt on kirjattu, ja ne tarkistetaan joka kerta.
- Avoimet vuorot Kira miehittää samojen sääntöjen mukaan.
- Sopimustunnit ja ylityöt lasketaan joka kerta, kun Kira miehittää viikon.
- Lepoajat ovat osa laskentaa eivätkä jälkikäteen tehty korjaus.
- Arvioit valmiin viikon sen sijaan, että miehittäisit jokaisen vuoron käsin.
Kenelle automaattisesta työvuorosuunnittelusta on eniten apua?
Lääkäriasemat ja yksityisvastaanotot
Vastaanottoajat, ajanvaraus ja säännöt, jotka tietää vain listan tekijä, kunnes ne kirjataan kerralla ylös.
Hammaslääkäriasemat
Hammashoitajat, joiden tuntien on sovittava hammaslääkärien aikoihin, ja säännöt siitä, kuka tekee töitä kenenkin kanssa.
Hoiva ja hoitotyö
Viikko, joka on täynnä päivä- ja yövuoroja ja jossa yksi poissaolo siirtää monta muuta sijoitusta.
Useampi työvuorolista
Pääasema ja sivuvastaanotto saman toimipisteen alla omina työvuorolistoinaan: työalueet ovat yhteiset, ja toimipisteen säännöt pätevät kummassakin.
Kira selaimessa ja puhelimessa
Selaimessa Kira on pyöreä painike, jonka voit siirtää mihin tahansa näytön kulmaan, ja työvuorolistan kohdalla siitä tulee keskustelupaneeli työvuorolistan sääntöjen viereen. Mobiilisovelluksessa hänellä on oma välilehti ja samat vahvistuskortit. Voit kirjoittaa tai sanella ääniviestin.
- Suomeksi ja yhdeksällä muulla kielellä.
- Ääniviesti kirjoittamisen sijaan, enintään 59 sekuntia.
- Sama Kira selaimessa ja puhelimessa.
Kysyt työvuorolistasta, saat vastauksen
Kuka on heinäkuussa lomalla? Kenellä on tässä kuussa eniten ylitöitä? Montako lauantaita kukin on tehnyt? Kira vastaa työvuorolistan, tuntien ja poissaolojen tietoja koskeviin kysymyksiin, ja maksullisessa versiossa raportit voi ladata CSV-tiedostona.
- Kysymykset työvuorolistasta, tunneista ja poissaoloista.
- Raportit ladattavissa CSV-tiedostona maksullisessa versiossa.
- Vastaukset aina omien tietojesi pohjalta.
Näytämme automaattisen työvuorosuunnittelun 30 minuutissa
Käymme läpi viikon, joka näyttää tiimisi todelliselta arjelta: säännöt arkikielellä, Kiran täyttämä viikko ja selitys jokaiselle vuorolle, joka jää täyttämättä. Valitse aika, me hoidamme loput. Esittely pidetään englanniksi.
- 30 minuuttia
- Google Meetissä
- Maksuton ja sitoumukseton
1. Valitse aika
Kaikki ajat aikavyöhykkeellä Europe/Berlin.
perjantai 25. syyskuuta
Automaattinen työvuorosuunnittelu: usein kysyttyä
Ei tyhjästä eikä ilman sinua. Kira miehittää vuorot, jotka ovat jo olemassa, sinun asettamiesi sääntöjen ja tavoitteiden mukaan ja ottaa samalla huomioon lepoajat, sopimustunnit ja ylityöt. Hän ei keksi omia sääntöjä eikä kierrä sinun sääntöjäsi. Automaattisen suunnittelun sijoitukset näet heti ja voit hylätä ne kokonaan tai yksitellen.
Pohja toistaa sen, mitä oli. Tekoäly ottaa huomioon sen, mikä on muuttunut: loman, sairastumisen, uuden työntekijän tai ylittyneet tunnit. Tarkistus näyttää ongelman heti, ja pyynnöstäsi Kira miehittää avoimet vuorot niin, että säännöt täyttyvät edelleen. Viikkopohjat toimivat kuten ennenkin, ja Kira voi ottaa ne käyttöön pyynnöstäsi.
Tavallisella lauseella, kirjoittamalla tai puhumalla, esimerkiksi "Jokaisessa aamuvuorossa on oltava sairaanhoitaja" tai "Iltavuoron ja aamuvuoron välissä on vähintään 11 tuntia". Kira kirjaa ne työvuorolistan sääntöihin, jotka voit lukea milloin tahansa, ja tarkistaa työvuorolistan niiden mukaan siitä lähtien. Sääntö voi koskea ammattiryhmää, pätevyyttä tai henkilön ominaisuutta.
Kirjoitat Kiralle esimerkiksi "Liisa on sairaana perjantaihin asti". Kira valmistelee poissaolomerkinnän ja Liisan poistamisen hänen vuoroistaan, minkä vahvistat kortilla, ja etsii sitten sijaiset kaikkiin vapautuneisiin vuoroihin kerralla: jokaiselle päivälle hän näyttää kaksi tai kolme ihmistä, jotka voivat ottaa vuoron. Myös sijaisen sijoituksen vahvistat kortilla.
Puhuu. Kira keskustelee kymmenellä kielellä, suomi mukaan lukien, ja vastaa sillä kielellä, joka profiiliisi on asetettu. Koko medishiftin käyttöliittymä on myös suomeksi, selaimessa ja sovelluksessa.
Euroopassa. Kiran käyttämä kielimalli toimii eurooppalaisten päätepisteiden kautta, ja maailmanlaajuisesti reitittävä vaihtoehto on tarkoituksella suljettu pois. Keskusteluun liitetyt tiedostot ja niistä luetut rivit poistetaan automaattisesti vuorokauden kuluttua. Palkkoja, kirjautumistietoja tai maksutietoja Kira ei näe lainkaan.
Kira on mukana kaikissa medishiftin versioissa. Arkikieliset säännöt ja niiden tarkistus, koko viikon miehitys ja raporttien lataus CSV-tiedostona kuuluvat maksulliseen versioon. Rekisteröityminen on maksutonta, ja hinnat löydät hinnastosta.