Työajanseuranta sovellus
medishiftin työajanseuranta sovellus on siellä, missä työvuorolista jo on: tiimisi kirjaa tunnit puhelimella tai selaimessa, eikä seinälle tarvitse asentaa mitään laitetta. Seuranta sisältyy Premium-tasoon.
Työvuorolista ja mobiilisovellus ovat pysyvästi maksuttomia enintään 10 työntekijälle. Työajanseuranta sisältyy Premium-tasosta alkaen.
Aloita maksutta jo tänään
Ota työvuorolista käyttöön ilman kuluja. Työajanseuranta sovellus avautuu Premium-tasolla, eikä seinälle asenneta mitään laitetta.
Aloita maksutta nytTyöajanseuranta sovellus samassa näkymässä kuin työvuorolista
Tunnit kirjataan kahdella tavalla. Ajastin käynnistyy vuoron alussa ja pysähtyy sen päättyessä, jolloin talteen jäävät todelliset kellonajat. Käsin syötettäessä kirjataan tehdyt tunnit, ei alkamis- ja päättymisaikaa; aamuvuoro 7:30–15:00 puolen tunnin tauolla on siis seitsemän tuntia. Tauot kirjautuvat mukaan ja vähennetään työajasta. Säännöt ratkaisevat, hyväksytäänkö tunnit automaattisesti vai vaatiiko jokainen kirjaus hyväksynnän: pieni vastaanotto voi jättää sen vaiheen pois, isompi pitää sen. Työajanseuranta sisältyy Premium-tasoon.
Työajanseurantasovellus kulkee mukana. Kirjaus onnistuu selaimessa ja mobiilisovelluksessa, samassa näkymässä, jossa tiimisi jo katsoo vuoroaan. Mobiili työajanseuranta on vastaanotolla käytännön kysymys: sisään kirjaudutaan ilmoittautumisen luona, ulos toimenpidehuoneen jälkeen, ja päivystysvuoro kirjataan sielläkin, missä konetta ei ole lähellä. Seinään ruuvatun laitteen kanssa käy päinvastoin: aamun ensimmäisenä varttina käytävään syntyy jono, kun odotushuone jo täyttyy. Mobiili työajanseuranta poistaa senkin vaiheen päivästä.
Korjataan sen sijaan, että väiteltäisiin. Pitkän päivän päätteeksi joltakulta jää uloskirjaus tekemättä, ja tavallisesti se huomataan vasta palkanlaskennan aikaan. Pääkäyttäjät voivat korjata merkinnän jälkikäteen, ja jälkikäteisillä muutoksilla on oma pyyntö- ja hyväksyntäpolkunsa, joten korjaus jää näkyviin. Kirjatut tunnit kertyvät ylityötilille ja suunniteltujen ja toteutuneiden tuntien raporttiin, jolloin kasautuva ylityö näkyy jo kuukauden puolivälissä eikä vasta vuoden lopussa. Sähköinen työajanseuranta säästää siis myös sen keskustelun, jossa muistellaan, mihin aikaan kukin lähti.
Miksi valita medishiftin työajanseuranta sovellus?
Työajanseurantasovellus kirjaa työajan siellä, missä vastaanottosi työvuorolista jo asuu, eikä tunteja tarvitse siirtää ohjelmasta toiseen.
Työajanseuranta sovellus, jossa tunnit kirjataan ajastimella tai syötetään käsin (Premium-tasosta alkaen).
Tauot kirjautuvat mukaan ja vähennetään työajasta automaattisesti, joten kirjattu tunti on todella tehty tunti.
Työajanseurantajärjestelmä ja työvuorolista samassa ohjelmassa: tunteja ei tarvitse täsmäyttää kahden järjestelmän välillä.
Mobiili työajanseuranta ilman seinälle asennettavaa laitetta: kirjaus onnistuu selaimessa ja mobiilisovelluksessa.
Kirjatut tunnit kertyvät ylityötilille ja tuntiraporttiin, jolloin ylityö näkyy ennen kuin se ehtii kasautua.
Työvuorolista ja mobiilisovellus ovat maksuttomia enintään 10 työntekijälle; työajanseuranta sovellus sisältyy Premium-tasoon.
Työajanseuranta sovellus vuorotyötä tekevälle vastaanotolle
Tavallinen työajanseurantajärjestelmä on tehty työmaalle, jossa vuoro alkaa joka aamu samaan aikaan. Vastaanotolla se ei päde: osa-aikaisia, jaettuja päiviä, päivystystä ja listaa, joka elää viikoittain. Sähköinen työajanseuranta ei ratkaise tätä yksin, jos se asuu eri ohjelmassa kuin vuorot. medishiftin työajanseuranta sovellus lähtee siitä, mitä vastaanotolla jo on, eli työvuorolistasta. Tunnit päätyvät samaan järjestelmään, joka suunnittelee vuorot. Juuri siinä erillinen työajanseuranta sovellus kompastuu: se tietää, että joku teki seitsemän tuntia, mutta ei sitä, missä vuorossa hän oli. Silloin ylityön erottelu tavallisesta vuorosta jää käsityöksi, ja juuri se työ oli määrä poistaa.
Moni etsii seurantaa lain takia. Työaikalaki (872/2019) velvoittaa 32 §:ssä työnantajan kirjaamaan tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin, ja saman pykälän mukaan työntekijällä on pyynnöstään oikeus saada kirjallinen selvitys häntä koskevista merkinnöistä. Mitään tiettyä laitetta laki ei vaadi, joten sähköinen työajanseuranta kelpaa siinä missä leimauskello. Huomaa myös 30 §: työvuoroluettelosta on käytävä ilmi säännöllisen työajan alkamis- ja päättymisajat sekä taukojen ajankohdat, ja se on saatettava kirjallisesti tiedoksi viimeistään viikkoa ennen jakson alkua. Sen jälkeen listaa saa muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. Tunnit ja työvuorolista ovat samassa järjestelmässä; korvaukset ja kirjanpidon tuntilajierittely hoidetaan palkanlaskennassa.
Koska työajanseurantasovellus on samassa mobiilisovelluksessa kuin työvuorolista, tiimisi ei tarvitse toista salasanaa eikä seinälle ruuvattua laitetta. Mobiili työajanseuranta toimii iOS- ja Android-sovelluksessa, ja kirjaukset näkyvät selaimessa. Työajanseurantajärjestelmä ei myöskään vaadi erillistä käyttöönottoprojektia: kun työvuorolista on pystyssä, seuranta kytketään päälle saman tilin alta. Työvuorolista ja mobiilisovellus ovat pysyvästi maksuttomia enintään 10 työntekijälle, ja seuranta sisältyy Premium-tasoon. Jos mietit ensin, riittäisikö maksuton ratkaisu, käymme sen kysymyksen läpi erikseen.
Lähde: työaikalaki 872/2019, 30 § ja 32 § (ajantasainen säädös, Finlex). Tämä sivu on yleistä tietoa työajan kirjaamisesta eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.
Vastaanottosi automaattiohjauksella.
Tulokset puhuvat puolestaan.
Kolme syytä,
miksi vastaanotot valitsevat medishiftin
Mikä meitä ajaa ja miksi asiakkaat pitävät meistä.
Suurin mahdollinen yksinkertaisuus
Tuotteemme pitää tuntua niin yksinkertaiselta kuin mahdollista. Poistamme jokaisen turhan klikkauksen ja raskaan perehdytyksen.
Tekoäly, joka vie työtä pois
Kira, tekoälyavustajamme, hoitaa rutiinit: luo vuoroja pyynnöstä, soveltaa pohjia ja ratkaisee ristiriitoja. Sinä kerrot, mitä pitää tapahtua, Kira tekee sen.
Made in Europe
Tietosi pysyvät Euroopassa. GDPR-yhteensopiva, korkeimmat tietoturvastandardit, ilman kompromisseja.
Ominaisuuksia, jotka toimivat.
Työvuorosuunnittelusta lomahallintaan.
Työvuorosuunnittelu
Lomasuunnittelu
Työntekijät
Usein kysyttyä työajanseurannasta
Mitä vastaanotot kysyvät, ennen kuin työajanseuranta sovellus otetaan käyttöön
Vie vastaanottosi seuraavalle tasolle
Tee työvuorolistat minuuteissa tuntien sijaan, säästy käsityöltä ja anna tiimillesi enemmän suunnitteluvarmuutta.
Aloita maksutta