Työajanseuranta sovellus tiimin omassa puhelimessa
Työajanseuranta sovellus lääkäriasemille, hammaslääkäriasemille ja sairaaloille ilman seinälle asennettavaa laitetta: työntekijät leimaavat itsensä sisään ja ulos sovelluksessa tai kirjaavat tunnit käsin, tauot vähennetään automaattisesti, ja sinä tarkistat ajat yhdestä listasta.
- Leimaus puhelimella, selaimessa tai yhteisellä tabletilla
- Tauot kirjautuvat mukaan, ja ne vähennetään työajasta
- Hyväksyntä, muutospyynnöt ja ylityötili samassa paikassa
Yli 100 vastaanottoa luottaa jo medishiftiin
Leimauksesta hyväksyttyyn tuntiin
Ennen ja jälkeen
Tuntilista paperilla
- Tunnit kirjataan viikon lopussa muistin varassa.
- Tauot ovat listassa, mutta kukaan ei tiedä, kauanko ne oikeasti kestivät.
- Ylitunnit laskee joku taulukossa kuun lopussa.
- Korjaus on yliviivaus ja jonkun nimikirjaimet marginaalissa.
- Vain laskija tietää, kuka teki kuinka paljon.
Sähköinen työajanseuranta
- Sisään- ja ulosleimaus tallentuu sillä hetkellä, kun se tapahtuu.
- Tauot kirjautuvat mukaan, ja ne vähennetään työajasta.
- Yli- ja alitunnit siirtyvät automaattisesti ylityötilille.
- Korjaus on muutospyyntö, johon tehdään päätös, eikä yliviivaus.
- Toteutunut ja tavoite näkyvät rinnakkain jokaisen työntekijän kohdalla.
Kenelle tämä työajanseurantajärjestelmä sopii?
Lääkäriasemat ja yksityisvastaanotot
Ajanvaraus, vastaanotot ja iltapäivä, joka venyy: tunnit, jotka ovat tähän asti kadonneet ennen kuin kukaan ehti kirjata ne.
Sairaalat ja klinikat
Osaston päivä- ja yövuorot, raportit, jotka kestävät pidempään kuin listassa lukee, ja lepoajat, joilla on väliä.
Fysioterapia ja kotikäynnit
Fysioterapeutit, jotka aloittavat päivänsä potilaan kotona eivätkä vastaanotolla, ja leimaavat puhelimella kotikäyntien välissä.
Useampi toimipiste
Jokaisen toimipisteen tunnit samassa tilissä, ilman erillisiä vihkoja ja kysymystä siitä, kuka oli missäkin.
Suunnitelma, toteutuma ja tavoite rinnakkain
Työajanseuranta ei ole erillinen työkalu työvuorolistan vieressä. Listan suunnitellut tunnit näkyvät vertailuna tehtyjen tuntien rinnalla, ja erotus tavoitetunteihin näkyy heti, päivä päivältä ja henkilö henkilöltä.
- Suunnitellut tunnit suoraan työvuorolistasta vertailuksi, ilman uudelleenkirjoittamista.
- Tehdyt tunnit leimauksesta tai käsin kirjatusta merkinnästä.
- Erotus tavoitteeseen näkyy heti eikä vasta kuun lopussa.
Ylityötili, joka päivittyy itsestään
Hyväksytyt tunnit kertyvät jokaisen henkilön ylityötilille, ja saldo näkyy heti sovelluksen etusivulla. Lomat ja muut poissaolot kuuluvat samaan kokonaisuuteen, joten kukaan ei laske mitään kahteen kertaan.
- Ylityötili päivittyy, kun työvuorolista muuttuu tai poissaolo hyväksytään.
- Poissaolot lasketaan työajaksi, jos niiden poissaolotyyppi on niin määritetty.
- Raportti tavoitteesta ja toteutumasta koko tiimistä.
Näytämme työajanseurannan 30 minuutissa
Käymme läpi päivän, joka näyttää tiimisi todelliselta arjelta: leimaus tai käsin kirjaus, tauot, korjaukset ja tuntien hyväksyntä. Valitse aika, me hoidamme loput. Esittely pidetään englanniksi.
- 30 minuuttia
- Google Meetissä
- Maksuton ja sitoumukseton
1. Valitse aika
lauantai 17. lokakuuta
Työajanseuranta sovellus: usein kysyttyä
Ei tarvitse. Työaikalain (872/2019) 32 § velvoittaa työnantajan kirjaamaan tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset, mutta se ei vaadi mitään tiettyä laitetta. medishift kirjaa tunnit, tauot ja saldot. Työaikakirjanpidosta vastaa työnantaja, ja esimerkiksi lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityön erittely korvauksineen jää sen kirjanpitoon. Leimata voi mobiilisovelluksella iOS:llä ja Androidilla tai selaimessa. Jos haluat yhden kiinteän leimauspaikan, tee tabletista, esimerkiksi iPadista, pääte käynnistämällä päätetila: työntekijät kirjautuvat omalla PIN-koodillaan ja leimaavat itsensä sisään ja ulos. Kortinlukijoita tai muuta asennettavaa laitetta et tarvitse.
Tauot kirjautuvat työajan yhteyteen, ja ne vähennetään siitä. Työvuorolistassa voit myös asettaa vuorolle tauon pituuden etukäteen, jolloin se vähennetään suunnitelluista tunneista ja otetaan huomioon ylityötilillä.
Se laskee saldon: hyväksyttyjä tunteja verrataan sopimuksen tuntimäärään, ja erotus kertyy jokaisen henkilön ylityötilille. Raportti näyttää tavoite- ja toteutuneet tunnit rinnakkain, ja tili päivittyy itsestään, kun muutat työvuorolistaa, hyväksyt poissaolon tai muutat sopimuksen tuntimäärää. Lisä- ja ylityön rajausta työaikalain ja työehtosopimuksen mukaan medishift ei tee puolestasi.
Voit ladata hyväksytyt työajat tiedostona ja antaa ne eteenpäin, esimerkiksi tilitoimistolle. Suoraa integraatiota palkanlaskentajärjestelmään ei ole: tiedoston toimittaa eteenpäin ihminen, ei järjestelmä.
Hän lähettää medishiftissä muutospyynnön, ja sinä hyväksyt tai hylkäät sen. Pääkäyttäjä voi myös korjata merkinnän suoraan. Jokainen korjaus käsitellään samalla tavalla, eikä tuntilistaan jää yliviivauksia.
Onnistuu. Tunnit voi kirjata leimaamalla tai käsin, ja molemmat merkinnät menevät samaan listaan. Mobiili työajanseuranta toimii puhelimessa siellä, missä työ tehdään, esimerkiksi kotikäynnillä, ja selaimessa vastaanoton koneella.
Työajanseuranta kuuluu medishiftin maksulliseen versioon. Rekisteröityminen on maksutonta, ja työvuorolista, lomasuunnittelu ja mobiilisovellus ovat enintään kymmenen työntekijän tiimille pysyvästi maksuttomia. Hinnat löydät hinnastosta.
On. Selainsovelluksessa ja mobiilisovelluksessa on suomenkielinen käyttöliittymä, ja tekoälyavustaja Kira vastaa sillä kielellä, joka profiiliisi on asetettu, myös suomeksi.