Envoyez à Kira votre ancien Excel.
Elle en fait un cabinet.

L'équipe, les temps de travail et les congés validés existent déjà quelque part. Joignez le fichier au chat au lieu de tout retaper.

Mitarbeiter_Altsystem.xlsx38 lignes
Tu peux reprendre ça ?
J'ai lu 38 lignes. 34 sont de nouvelles collègues, 3 existent déjà, et pour une je ne suis pas sûre. Vérifiez :
NOUVEAUAnna Meier · 30 h · AccueilNOUVEAUThomas Roth · 40 h · LaboratoireEXISTANTLisa Braun · reste inchangéeINCERTAINQui désignez-vous par « M. Schmidt » ?
Reprendre les 34Annuler

Rien n'a besoin d'être converti avant.

Kira reconnaît d'elle-même si une feuille est une liste ou un planning dessiné. En cas de véritable ambiguïté, elle demande.

CSVexport de l'ancien système
Excel.xlsx et .xlsm
PDFlistes imprimées
Photole planning au mur

Vérifier d'abord, reprendre ensuite

Une carte montre chaque ligne et ce qu'elle va devenir. Même plusieurs centaines restent parcourables, et vous pouvez en retirer une par une.

Ce qui est déjà à jour reste en place

Une reprise ne comble que les manques. Les valeurs que vous avez saisies vous-même restent. Le même fichier deux fois ne crée rien en double.

Exact, pas approximatif

Aucun total hebdomadaire n'est réparti sur les jours de la semaine. Un jour manquant est un jour sans information, pas un jour de repos.

Le planning du mur, pris en photo.

Kira lit la grille hebdomadaire et en fait des créneaux à l'état de brouillon. Quatre étapes fixes, aucune n'écrase quoi que ce soit en silence.

01

Reconnaître le personnel

Les noms de la grille comparés à votre équipe

02

Poser des questions

Sur tout ce qu'elle n'attribue pas avec certitude

03

Lire les créneaux

Les colonnes des praticiens sont reconnues

04

Vérifier la semaine cible

S'il y a déjà quelque chose, elle demande avant

Préparé dans le navigateur, supprimé après un jour

Même les feuilles de calcul très mises en forme sont préparées dans le navigateur, pas chez un service tiers.

Les fichiers et les lignes lues sont supprimés après un jour. Visibles uniquement par la personne qui les a envoyés.

Le changement commence par un fichier

Joignez votre ancien Excel au chat. Il en sort un cabinet configuré.

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