Työajanseuranta ilman laitetta

Työajanseuranta laite on vastaus kysymykseen, joka vastaanotolla kuuluu harvoin siinä muodossa. Kysymys on yleensä, miten tunnit saadaan talteen ilman että joku laskee ne jälkikäteen paperilta. Työajanseuranta laite on siihen yksi väline muiden joukossa, ja kellonajan se tallentaa tarkasti. Vuoroa se ei tunne: työajanseurantalaite kirjaa saman rivin riippumatta siitä, oliko kyseessä suunniteltu aamuvuoro vai kollegalta paikattu sijaisuus. Vastaanotolla juuri tuo ero ratkaisee, mikä osa tunneista on ylityötä, eikä päätteen vierestä sitä ole mistä katsoa: työvuorolista asuu toisessa ohjelmassa.

Laitehankinnan takana on usein lakipykälä. Työaikalain (872/2019) 32 § kertoo, mitä työaikakirjanpitoon merkitään, ei sitä, millä välineellä merkintä syntyy: tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset kirjataan työntekijöittäin, ja yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit korvauksineen tai korotusosineen on eroteltava omikseen. Työntekijällä on pyynnöstään oikeus saada kirjallinen selvitys häntä koskevista merkinnöistä. Mitään tiettyä laitetta laki ei vaadi: puhelimella tehty merkintä täyttää saman vaatimuksen kuin päätteellä tehty, kunhan tunnit on kirjattu työntekijöittäin, tuntilajit ja korvaukset erotellaan palkanlaskennassa ja kirjanpito säilytetään 40 ja 41 §:ssä säädetyn kanneajan päättymiseen asti.

Kun laitetta ei ole, käyttöönotossa ei ole asennusta eikä toimitusaikaa: kun työvuorolista on pystyssä, seuranta kytketään päälle saman tilin alta. Kirjaus toimii iOS- ja Android-sovelluksessa sekä selaimessa. Pääkäyttäjät näkevät tiiminsä kirjatut tunnit ja voivat korjata unohtuneen uloskirjauksen jälkikäteen, ja jälkikäteisillä muutoksilla on oma pyyntö- ja hyväksyntäpolkunsa. Työvuorolista ja mobiilisovellus ovat pysyvästi maksuttomia enintään 10 työntekijälle, ja seuranta sisältyy Premium-tasoon. Jos etsit laitevertailun sijaan toimintojen kuvausta, työajanseuranta sovelluksen sivu käy sen läpi.